Jak...?
POŁĄCZYĆ...
Jeśli nie możesz znaleźć informacji, których szukasz w naszej bazie wiedzy...
Zadaj nam pytanie
Action events
Events required, colour coded to quickly show status
Live Dashboard
Provides LIVE information for the most important events
Notifications
Receive updates when new routes are offered
Carrier detail
Current carrier and service level
Live Routes
Any new route offered will show here until invoice approval
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
Manifest
Click on the Route to view the manifest
Funkcjonalność pulpitu CONNECT
Wielu klientów, ten sam proces, wszystko w jednym miejscu...
Zaakceptuj ofertę, wykonaj pracę, wyślij POD i prześlij fakturę...
Chcemy tylko pomóc Ci jak najszybciej otrzymać zapłatę!
POŁĄCZYĆ zapewnia widoczność i status każdej zaakceptowanej trasy od oferty do zatwierdzonej faktury.
Asystent CONNECT AMI, śledzi każdą z Twoich tras i informuje Cię o tym, co należy zrobić dalej, prowadząc Cię przez proces aż do zatwierdzenia faktury, od aktualizacji statusu działania w oparciu o wymagania dotyczące kont do informowania Cię o nieudanych POD, kosztach korekty...
Wideo
Wprowadzenie do CONNECT
Co właściwie CONNECT robi dla Ciebie?
CONNECT został zaprojektowany, aby odciążyć administrację
To naprawdę proste, dostajesz propozycję pracy, robisz to i chcesz jak najszybciej otrzymać zapłatę...
Ale nic wartościowego nie jest proste, prawda...?
Aby otrzymać zapłatę, musisz udowodnić, że to zrobiłeś, w końcu klient płaci za dowód dostawy.
Dostaniesz:
oferta pracy
wymóg potwierdzenia dostawy
dowód spełnienia wymogu dostawy
wymóg faktury
Jak więc CONNECT może w tym pomóc?
Najedź kursorem na poniższe, aby zobaczyć każdą sekcję CONNECT
LIVE routes
These are all the routes currently LIVE. They will remain in LIVE routes until the invoice they are associated to has been approved. They are then removed.
Actions
Each action represents a part in the process required to get an invoice approved. As each action is completed, the CONNECT assistant will update the status from blue [needs attention] to green [complete].
Dashboard KPI's
Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to view the action required.
1. Trasy NA ŻYWO
To są wszystkie trasy aktualnie NA ŻYWO. Pozostaną na trasach NA ŻYWO do czasu faktura, z którą są powiązane, została zatwierdzona. Są następnie usuwane.
Wszystkie Twoje konta będą wyświetlane razem, ale możesz to skonfigurować.
Kliknij ID trasy, aby uzyskać Manifest.
2. Działania
Każda akcja stanowi część procesu wymaganego do zatwierdzenia faktury. Tak jak każda akcja jest zakończona, asystent CONNECT zaktualizuje status z niebieski [wymaga uwagi], aby Zielony [kompletny].
PRZEZNACZYĆ
Na tym polega oferta pracy. Skonfiguruj powiadomienia w swoim profilu i CONNECT asystent poinformuje Cię o złożeniu oferty pracy.
Panel będzie również wskazywał wszystkie nowe oferty pracy.
Po otrzymaniu status będzie NIEBIESKI, kliknij status, aby zobacz szczegóły, przydziel a czas odbioru i zaakceptuj lub odrzuć ofertę.
W zależności od wymagań Konta będziesz musiał wybrać czas odbioru od DOKU. Twój CONNECT Assistant zaktualizuje dla Ciebie każdy DOCK, gdy wybierzesz pracę, więc ty nie musisz się martwić o nieprawidłową alokację
Po zaakceptowaniu Connect zmieni status na ZIELONY, ale możesz kliknąć ponownie, aby zaktualizuj czas odbioru zgodnie z wymaganiami.
Przewodnik po PRZYDZIELANIA jest tutaj
Stan stacji dokującej
wkrótce....
Śledzenie
Jest to ważny status, aby móc przejść do zatwierdzenia kosztów i fakturowanie, my musisz wiedzieć, że go dostarczyłeś.
Jeśli zintegrowałeś śledzenie, nie musisz tutaj nic robić. Po otrzymaniu potwierdzenie dostawy, śledzenie jest aktualizowane i akcja jest przekazana.
Jeśli ręcznie potwierdzisz, status będzie czerwony do momentu potwierdzenia wszystkich dostaw.
Ważne jest, aby były to działania jak najbardziej zbliżone do rzeczywistych i zapisujemy dane użytkownika, data i godzina dla każdego z nich.
Przewodnik do przesyłania to tutaj
Dowód dostawy
Ten status zależy od Konta, na którym pracujesz.
Niektórzy wymagają 100%, więc tylko wtedy, gdy Cię o to poproszą.
Asystent CONNECT skonfiguruje to automatycznie, w tym powiadomienia, jeśli: na tylko żądanie.
Możesz przesłać POD na 2 sposoby. Za pomocą CONNECT zmień ich nazwy przez DESPATCH UWAGA numer i prześlij przez przeciągnięcie na multi i CONNECT da ci znać i to jeśli jakieś problemy lub zintegruj się z nami.
As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's
To upload a POD you can click on the individual Route status button in blue or the KPI in the Dashboard. Click on the correct Account upload circle...
The Account will see your uploads as soon as they are confirmed to you.
As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's
Faktura
Ten status dotyczy Trasy. Istnieje 5 różnych statusów faktury
- DODAJ - Musisz uzgodnić koszt trasy lub dodać dodatek do kosztów
- ZATWIERDZONE - uzgodniłeś koszt Trasy
- PONOWNIE ZGADZAM SIĘ — dodałeś dodatkowy koszt, a właściciel konta wyraził na to zgodę. Kliknij, aby wyrazić zgodę
- PRZEŚLIJ - Faktura zawierająca tę trasę jest gotowa do przesłania faktury dla
- OCZEKUJĄCA - Faktura została wczytana i czeka na jej zaksięgowanie na Koncie
- ODRZUCONE - Przesłana faktura została odrzucona przez właściciela konta. Kliknij, aby zobaczyć, dlaczego ...
Te statusy pomagają śledzić postępy trasy przez proces fakturowania.
Gdy faktura zostanie zaakceptowana do zapłaty przez Właściciela Konta otrzymasz powiadomienie oraz trasy powiązane z fakturą zostaną usunięte z pulpitu nawigacyjnego CONNECT.
Jako przykład podstawowy przebieg zdarzeń to:
- DODAJ
- ZATWIERDZONY
- PRZEKAZAĆ PLIK
- AŻ DO
3. KPI na desce rozdzielczej
Zapewnia natychmiastowe aktualizacje głównych działań. Gdy stan pulpitu nawigacyjnego to zaktualizowany, wiesz, że akcja wymaga uwagi. Wybierz KPI, aby wyświetlić działanie wymagany.
Asystent CONNECT przekazuje Ci następujące informacje:
- Oferowane oferty pracy
- Decyzje o dodawaniu kosztów
- Faktury
- Znakomity POD
Oferowane oferty pracy
Wywoływane za każdym razem, gdy oferowana jest nowa praca. Możesz wybrać z akcji lub kliknąć tutaj do Przydziel wiele zadań jednocześnie.
Wszelkie zadania, które pojawiają się w tej sekcji, będą również wyświetlane w sekcji Trasy NA ŻYWO.
Możesz także utworzyć niestandardowe pobieranie danych, aby importować je do własnych oprogramowanie
Decyzje o dodawaniu kosztów
Podczas procesu fakturowania możesz poprosić o dodanie kosztów do głównego arkusza stawek.
Te żądania dodania kosztów muszą zostać potwierdzone przez Konto.
Jeśli zostaną zaakceptowane, koszt zostanie zaktualizowany na fakturze, jeśli zostaną odrzucone, zostaną pokazać tutaj, ponieważ wymagają działania, aby nie zatrzymywać faktury.
Faktury
Pod koniec okresu rozliczeniowego (na przykład tygodnia) i kiedy wszystkie zlecenia z kolekcją data przypadająca w ciągu tygodnia została uzgodniona, Twój asystent CONNECT potwierdzi całkowity koszt, oblicz dopłatę paliwową i zaktualizuj ten KPI, aby poinformować Cię o przesłaniu.
Nie ma okna, aby to zakończyć, ale Konto nie może zapłacić, dopóki nie ma Odebrane.
Jeśli faktura zostanie odrzucona z jakiegokolwiek powodu, ten KPI zostanie zaktualizowany, aby Cię o tym poinformować. Kliknij, aby zobaczyć problem, popraw i prześlij ponownie.
Po pomyślnym zakończeniu powiązane zadania zostaną usunięte z sekcji Trasy NA ŻYWO.
Znakomite POD
Za każdym razem, gdy dostawa jest dostarczana, odbierany jest POD. Zmień nazwę z numerem notatki wysyłkowej aby udowodnić, że to zrobiłeś [to dopasowanie, które mówi Twojemu asystentowi CONNECT, że zadanie zostało wykonane] i Przekazać plik. Są automatycznie usuwane z salda, dodawany jest użytkownik, data i godzina a wszelkie problemy z przesyłaniem są natychmiast wyświetlane na stronie przesyłania.
Ten KPI informuje o brakującej kwocie, ponieważ wykonałeś pracę, powinieneś wiedzieć, czego potrzebujesz przesłać plik
4. Powiadomienia
Bądź na bieżąco...
Możesz aktywować powiadomienia, aby poinformować Cię o złożeniu nowej oferty.... lub a anulowanie
Wybierz sposób otrzymywania powiadomień
Przewodnik do przesyłania to tutaj
Powiedz mi tylko, co mam zrobić?
1. Zaakceptuj ofertę pracy
Konta, dla których pracujesz, będą oferować Ci pracę. Zostaną one automatycznie zaktualizowane w Twoim POŁĄCZ, a otrzymasz powiadomienia.
Wybierz identyfikator pracy, aby zobaczyć szczegóły manifestu
Wybierz oferowaną pracę do zaakceptowania/odrzucenia i przydziel preferowany czas odbioru.
Konto zostanie poinformowane o zaakceptowaniu lub odrzuceniu ich oferty.
Po prawidłowym przydzieleniu status zmieni się z niebieskiego na zielony
When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once
The allocate screen will show offered routes. Click on the accept status
The route collection time will update, the customer will see the change in DOCK and you can move on. You can do this anytime by selecting the Route from the Home page by clicking on the Allocate status button and following the instructions on the previous slide
When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once
Wideo
Wybór czasu odbioru trasy w CONNECT
Co się stanie, jeśli Trasa ma już czas odbioru?
Czemu nie mogę? wybrać miejsce odbioru, które chcę?
The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.
This will be done in situations where the product has a manufacturing time. You will not be able to change the time, only Accept the offered job.
Click accept and allocate a driver as required if using INCAB. Click HOME to go back to your Dashboard.
The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.
Wideo
Przyjęcie trasy z ustaloną datą i godziną odbioru
Jak odrzucić ofertę trasy
Manifest dostawy
Możesz wydrukować manifest z CONNECT, klikając numer trasy w wynikach Sekcja.
Manifest jest tym samym, który klient ma do dyspozycji i może przekazać kierowcy przy wysyłce pojazdu.
Zawiera główne informacje, a teraz zawiera kod QR, który pokaże trasę w Google mapy.
Kierowca musi po prostu otworzyć aparat lub pobrać aplikację czytnika kodów QR i zeskanować kod.
Widoczność dokumentu
Klient może dodać dokumenty do dostawy.
Aby je zobaczyć, patrz poniżej
Click on the Route number to get the option to view manifest or documents
Click on the Route number to get the option to view manifest or documents
Pobierz swoje trasy
Możesz więc używać CONNECT do akceptowania zadań, ale naprawdę nie chcesz ręcznie wpisywać wszystkich że informacje do własnego systemu planowania transportu.
Możesz utworzyć własny niestandardowy plik eksportu, skonfigurowany z żądanymi danymi, w kolejności, w jakiej chcieć i w wybranym przez Ciebie formacie.
Eksportuj od nas i importuj do Ciebie...
Click on export button
The export button will activate the ability to select routes. Tick the boxes to select your routes, the click the button again to export.
Use the configuration '...' top right, to select the information you need, in the order you need and in the format you need
Click on export button
2. Status DOKU
...wkrótce
3. Potwierdź dostawę
Będziesz musiał potwierdzić dostawę, zanim będziesz mógł uzyskać dostęp do POD lub faktury
Jeśli zintegrowałeś śledzenie LIVE z CONNECT, będzie to automatyczne
Jeśli nie masz śledzenia NA ŻYWO, będziesz musiał to zrobić przez CONNECT
Po prostu potwierdź datę i godzinę, ale uważaj, że każdy z nas oznacza datę i godzinę potwierdzenie
Wybierz właściwy przystanek, dodaj poprawną datę i godzinę, domyślnie jest to bieżące], status dostawy i Aktualizuj.
Jest to wymagane dla każdego zatrzymania do śledzenia.
Wideo
Jak dodać ręczne aktualizacje śledzenia
4. Dowód dostawy
Ten status zostanie aktywowany, gdy wszystkie przystanki na dostawie będą miały został potwierdzony.
Wybierz status na niebiesko lub alternatywnie możesz kliknąć na POD Dashboard widget pokazywanie aktualnych zaległych dokumentów POD i przesyłanie.
Możesz zdecydować się na przesłanie POD'a poprzez:
przeciąganie wielu obrazów do odpowiedniego zasobnika POD na koncie
udostępnienie pliku obrazów
Niektóre konta, dla których pracujesz, będą wymagały w 100% zwróconych dokumentów POD, niektóre opierają się na zwrocie tylko na żądanie konta, a niektóre na rzeczywistej płatności przez POD.
Zostaniesz poinformowany o wymaganych podczas procesu przetargowego.
Przesyłanie odbywa się przez DESPATCH NOTE NUMBER. Można to znaleźć na POD.
Musisz zmienić nazwę obrazu POD na ten dokładny numer
Jeśli podczas przesyłania nie możemy dopasować go do Konta, natychmiast przestaniemy i powiemy Ci dlaczego.
Jeśli POD ma wiele stron, użyj „_1” jako 1 dodatkowego strona i '_2' dla drugiej dodatkowej strony.
Czy korzystasz z aplikacji Events na smartfona?
Aby obejść problemy związane ze zmianą nazwy, przesyłaniem i uzyskiwaniem 100% zwrotów POD, możesz użyć zintegrowanej aplikacji 3T na smartfona, aby automatycznie zająć się tym wszystkim za Ciebie...
już dostępny....
APLIKACJA CONNECTED Freight - INCAB mobile
Ręczne przesyłanie POD
Aby przesłać POD, istnieją 2 opcje:
Zmień nazwę PODS, aby pasowała do numeru notatki wysyłkowej i przesyłania zbiorczego
Przesyłaj POD indywidualnie bez zmiany ich nazwy
Poniżej znajduje się proces przesyłania poszczególnych POD bez konieczności zmiany ich nazwy.
To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...
A route can have multiple Stops (deliveries), so multiple PODs. Select the correct Stop to upload the POD against...
The button is now green so all the PODs for each Stop are uploaded
To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...
Ręczne przesyłanie POD
Zlecenia wejścia ręcznego:
Do zamówienia nie dodano odniesienia do dokumentu POD
Przycisk POD będzie wyświetlany na zielono, ponieważ Zdarzenie nie oczekuje POD jako bez odniesienia dla jednego, ale nadal możesz dodać POD do Zatrzymaj
Do zamówienia dodano numer referencyjny POD
Przycisk POD będzie wyświetlany na niebiesko, ponieważ zdarzenie oczekuje na POD.
Zamówienia integracyjne:
Nie dostarczono odniesienia do POD
Przycisk POD będzie wyświetlany na zielono, ponieważ Zdarzenie nie oczekuje POD jako bez odniesienia dla jednego, ale nadal możesz dodać POD do Zatrzymaj
Dostarczono numer listu przewozowego
Przycisk POD będzie wyświetlany na niebiesko, ponieważ zdarzenie oczekuje na POD.
Wideo
Wgrywanie ręcznych POD
5. Faktura
Faktura jest tworzona na potwierdzeniu dostawy na I trasę nowego tydzień.
Następnie każda dodatkowa trasa jest dodawana do tej faktury.
Na tym etapie faktura jest OTWARTA i każda dodana nowa trasa będzie musiała: być UZGODNIONE przez Ciebie i ZATWIERDZONE przez Konto, na którym następuje korekta kosztów wymagany.
Uzgadnianie cen tras
Każde zlecenie, które dostarczysz, będzie musiało zostać uzgodnione.
Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route
The Route cost is displayed and if correct you can click the AGREE button. It will change to ACTIONED! once updated.
On a multi drop route, the most expensive tariff is always used as the main route rate. The additional rates will show the Stop charges.
Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route
Dodawanie dodatkowych kosztów trasy/przystanku
Może być konieczne dodanie dodatkowego kosztu do Trasy lub Postoju. Na przykład opłata za przestój.
Możesz to zrobić w dowolnym momencie, aż status zafakturowanej trasy wyświetli „PRZEŚLIJ”.
Wszelkie doliczone koszty zostaną przedstawione klientowi do uzgodnienia, więc im więcej informacje, które możesz dodać do powód dodawania kosztów, tym lepiej.
Dodatek kosztów może zostać odrzucony, zakwestionowany lub uzgodniony.
Jeśli zostało to uzgodnione, przycisk stanu Zafakturowana dla trasy będzie wyświetlany jako . Wybierz i zaakceptuj.
W przypadku odrzucenia otrzymasz powiadomienie w widżecie na pulpicie nawigacyjnym o nazwie „Koszt” decyzje o dodaniu”. Status faktury za trasę również zmieni się POMARAŃCZOWY i pokaż jako „Re- Zgodzić się'.
Teraz możesz zgodzić się na odrzucenie lub dodać ponownie z dodatkowymi informacjami.
Spór będzie wymagał od Ciebie dodatkowych informacji. Jest to teraz proces ręczny na zewnątrz z POŁĄCZYĆ.
Select a route to action the cost
The route is visible. Click on the right to view the Stops to add a cost addition and on the left to add a Route cost addition
The customer should leave a reason for the rejection. The reason and costs will be RED. The '?' helps inform you how to proceed. Select RE-AGREE to accept decision.
Select a route to action the cost
Wideo
Koszty i fakturowanie
Żądanie dodatkowych kosztów
Anulowane trasy/przystanki – jak to działa?
Co więc dzieje się w sytuacjach, gdy przyjmujesz ofertę pracy, a następnie zostaje ona anulowana?
Jeżeli Trasa lub Przystanek zostały przez Ciebie ZAAKCEPTOWANE, a Konto anuluje je na 12 godzin przed datą i godziną odbioru trasy, wówczas Trasę / Przystanek pozostawimy widocznym dla Ciebie do aktualizacji z doliczeniem kosztów anulowania.
Prześlij fakturę
Zostaniesz poinformowany, gdy faktura będzie gotowa do przesłania jako „Nie. faktur do przesłania” w Dashboard zwiększy się ich liczba.
Utworzona faktura będzie zawierać całkowite uzgodnione koszty trasy, w tym koszt dodatek oraz wszelkie obliczone koszty dopłaty paliwowej
Zostanie on zatwierdzony do przesłania tylko wtedy, gdy wszystkie koszty trasy w tygodniu zbierania wyniosą Zgoda
Po utworzeniu faktury każda dodatkowa trasa dodana do niej spowoduje utworzenie oddzielnej faktura, identyfikowana przez _1 dodany do numeru faktury
Po przesłaniu klient podejmie odpowiednie działania. Jeśli zostanie zatwierdzony, otrzymasz zawiadomienie o otrzymaniu.
W przypadku odrzucenia z jakiegokolwiek powodu zostaniesz poinformowany, dlaczego i poproszony o zmianę i prześlij ponownie.
Jak nazwać fakturę?
Twoja faktura powinna mieć nazwę jak poniżej
numer referencyjny faktury, którego używasz na fakturze.
To będzie wyjątkowe
This widget will tell you when you have an invoice to agree
Click on the widget to see the pre invoice detail
Now create your invoice on headed paper for the amount you agreed. We show it again here for you and the fuel breakdown. Add VAT and Tax date
This widget will tell you when you have an invoice to agree
Dodatek paliwowy
Jeśli wykupiłeś dopłatę paliwową, obliczona suma pojawi się na fakturze Przekazać plik. Jeśli przewrócisz sumę, pokaże ci podział i jak było obliczony.
Zobacz więcej tutaj
Noty kredytowe
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Select the credit note menu option
Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved
Credit Notes are acessed through the INVOICE widget
Dostępne ciężarówki
Kiedy zgadzasz się na umowę z Kontem, zwykle obejmuje to arkusz stawek i pewną dostępność na region i typ ciężarówki na dzień.
Twoje konto CONNECT daje Ci możliwość aktualizacji ten zakontraktowany przydział, aby skorzystać z dodatkowej pracy, gdy masz wolne moce produkcyjne
Nazywamy to:
Dostępność dynamiczna
Aby uzyskać więcej informacji kliknij tutaj
Zachowaj mobilność...
Pomoże Ci być aktualnym...
Wideo
Jak korzystać z INCAB
