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Come...?
ROTTA...
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Route status
This tells you a routes status and includes a colour change to identify when published to a carrier
Action menu
How to action a route from publishing it to editing it
Screen actions
Access to configuration and help' function
Carrier detail
Current carrier and service level
Grid information
Grid filters. Filter results and change columns order
Parcel tracking ID
Print a label, get a tracker for INFORM
Change carrier
Select a different carrier and / or service level
Label printing
Print individual as well as consolidated labels
Dispatching
Manual dispatch
Filters
Click on the far right to view the filters
Route selection
Select Routes to action in bulk such as view on map or release
Select a Route
Click on the Route to view the level of detail
Funzionalità di controllo del PERCORSO
Più clienti, stesso processo, tutto in un unico posto...
Accetta l'offerta, fai il lavoro, fornisci il POD e carica la fattura...
Vogliamo solo aiutarti a essere pagato il più rapidamente possibile!
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Il controllo ROUTE fornisce la visibilità e lo stato di ogni percorso che hai programmato dagli ordini ricevuti.
Questa schermata fornisce visibilità solo a livello di rotta, incluso l'ID della rotta, il vettore assegnato, lo stato delle rotte, il riempimento del carico in base al tipo di attrezzatura utilizzata, la data di ritiro ecc.....
Questo
rotta /solco/
sostantivo
1.
un modo o un percorso intrapreso per andare da un punto di partenza a una destinazione.
"la strada panoramica da Firenze a Siena"
sinonimi:via, corso, strada, il percorso, viale, direzione;
Cosa controlla ROUTE davvero fare per te?
È davvero semplice,... un percorso...
...è il viaggio, che collega le tappe lungo il percorso.
Per completare il Percorso è necessario un veicolo e un autista per la consegna dei prodotti che compongono gli ordini acquistati dalle Fermate
Il percorso ti fornisce i dettagli più importanti al livello più alto per prendere una decisione su come procedere
Rotta
Fermare
Spedizione
Ordine
Prodotto
Ma niente di utile è mai semplice, vero...?
AMI - Routing semi assistito
Ottenere ordini in ROUTE
Gli ordini, che compongono le rotte, vengono ricevuti da:
Inserimento manuale da Crea ordine o
Integrazione da servizi web automatizzati per l'importazione dei dati dell'ordine self-service.
Questi ordini vengono elaborati fino a Route. Laddove tale processo includa l'assegnazione con successo di un vettore all'azione del percorso creato, questo percorso verrà visualizzato nella schermata di controllo del PERCORSO.
nota: una rotta verrà mostrata nel controllo ROTTA solo quando ha un vettore assegnato con successo ad essa.
Imballaggio
Tutti i nostri ordini sono imballati
Per assicurarsi che la combinazione di ordini si adatti al veicolo selezionato
Sul consolidamento degli ordini per ottenere il vero imballaggio e volumetrico
Consolidamento
Quando abbiamo ricevuto una serie di righe d'ordine tramite uno dei nostri servizi di integrazione, cerchiamo di consolidarle nelle spedizioni esistenti utilizzando le corrispondenze seguenti:
stesso vettore
stesso tipo di consegna (groupage, FTL, pacco, flotta)
stessa modalità
stessa data di ritiro,
stessa data di consegna,
stessa fonte/conto,
stessa destinazione,
Stato ROTTA = ATTIVO
Regole di Route Assist
Route Assist è un motore di regole progettato per consentire a un Account di dettare come instradare i propri ordini.
Possono essere estremamente complessi per i servizi pacchi, basati su pesi, DIMS, servizi di corriere, incoterm e regole di terze parti fino a molto semplici.
Route Assist può essere utilizzato per selezionare effettivamente un vettore, un'attrezzatura e un servizio predefiniti lavorando attraverso una serie di regole diverse per consentire all'AMI di definire la risposta più economica tra tutte le opzioni a tua disposizione.
Man mano che le opzioni disponibili cambiano nel tempo, lasciando che il sistema definire l'optimum può essere più conveniente rispetto al dover ricordare di continuare ad aggiornare le regole.
Ad esempio la regola più semplice è:
-
Qualsiasi spedizione con consegna nel Regno Unito, compresa tra 0 e 99999 m3, si prega di instradare l'opzione di consegna più economica.
Puoi trovare informazioni più dettagliate sulle regole di Route Assist qui
Usiamo un esempio per spiegare il processo:
Regole: Cerca sempre di tenere insieme lo stesso numero d'ordine.
L'attrezzatura del percorso è di 10 plts
Gli ordini di rotta correnti sono i seguenti
Fermare Spedizione Ordine Linea di ordine Qtà
1 000000004 123456 1.00 5 pl
1 000000004 123456 2.00 2 pl
1 000000004 123499 1.00 2 pl
1 000000004 123499 2.00 1 pl
Le NUOVE linee d'ordine sottostanti vengono quindi ricevute per il consolidamento. Non possiamo aggiungere alla spedizione di cui sopra in quanto 12 plts.
Quindi terremo insieme i numeri d'ordine,
Fermare Spedizione Ordine Linea di ordine Qtà
?? ?? 123456 3.00 1 pl
?? ?? 123456 4.00 1 pl
Quindi, il percorso ora sarà simile a questo:
Fermare Spedizione Ordine Linea di ordine Qtà
1 000000005 123456 1.00 5 pl
1 000000005 123456 2.00 2 pl
1 000000005 123456 3.00 1 pl
1 000000005 123456 4.00 1 pl
L'ordine 123499 verra' separato dalla spedizione 00000004.
Cercheremo di nuovo il consolidamento attraverso l'abbinamento.
Se non ne viene trovato nessuno, gli daremo un nuovo numero di spedizione e lo faremo passare attraverso le regole ROUTE ASSIST per l'instradamento.
REGOLA: Conserva sempre gli stessi numeri d'ordine insieme
Cosa succede se la quantità aggiuntiva supera la capacità dell'attrezzatura?
Se otteniamo la situazione seguente.
Dopo aver aggiunto le righe d'ordine "corrispondenti" aggiuntive
Fermare Spedizione Ordine Linea di ordine Qtà
1 000000005 123456 1.00 5 pl
1 000000005 123456 2.00 2 pl
1 000000005 123456 3.00 1 pl
1 000000005 123456 4.00 1 pl
1 000000005 123456 4.00 2 pl
Il totale è ora di 11 plts e l'attrezzatura attualmente sulla rotta può contenere solo 10 plts.
In questa situazione per 'Semi assist instradamento' consolideremo le linee d'ordine aggiuntive sulla stessa rotta, lasceremo l'attrezzatura così com'è e informeremo l'utente che la rotta è 'sovracapacità' utilizzando le ROTTE 'Riempimento carico percorso %'.
L'utente può quindi decidere come reindirizzare.
Cosa succede se ci sono 2 fermate su una rotta e il consolidamento aggiuntivo è eccessivo?
Aggiungiamo e mettiamo il percorso a capacità eccessiva. La % di riempimento del carico del percorso informerà l'utente. Non reindirizziamo in base alla capacità in "Routing semi assistito"
E se aggiungere più righe d'ordine a una spedizione significasse che è più conveniente?
Una spedizione può essere definita come GROUPAGE per cominciare. Attraverso un ulteriore consolidamento "corrispondente", la spedizione può diventare così grande che in realtà è più economico spostarla in un altro tipo di consegna, ad esempio un veicolo rigido da 7,5 t. Ogni volta che una spedizione viene consolidata, viene rimandata indietro attraverso le regole ROUTE ASSIST per trovarla sempre
Ho allegato regole aggiunte.
Da dove viene comunque l'attrezzatura ROUTE?
Quando una spedizione passa attraverso Route Assist, a seconda delle regole, fornisce a ROUTE le indicazioni su come l'utente desidera che la spedizione venga instradata. Ad esempio il tipo di consegna.
In base al volume identificheremo un tipo di attrezzatura con capacità, selezioneremo un vettore con questo tipo di attrezzatura e lo assegneremo alla rotta.
Se troviamo una corrispondenza, in base alle regole di cui sopra aggiungeremo le righe d'ordine alla spedizione esistente e corrispondente.
dove non riusciamo a trovare una corrispondenza con nessuna spedizione esistente, creiamo una nuova spedizione, spingila attraverso l'imballaggio per calcolarne le dimensioni e lasciare che Route Assist definisca il modo migliore per instradarlo.
Per essere pagato devi dimostrare di averlo fatto, dopotutto il cliente sta pagando per la prova di consegna.
Otterrete:
visualizzare la condizione e lo stato LIVE di un percorso
organizzare la vista in base alle proprie esigenze
agire su un percorso, incluso inviare un'offerta a un corriere per rimuovere il percorso nel cestino
un obbligo di fattura
Allora come funziona ROUTE aiuto con quello?
Passa il mouse sotto per vedere ogni sezione di CONNECT
1. Filtri
Questi sono tutti i percorsi attualmente LIVE. Rimarranno nelle rotte LIVE fino al la fattura a cui sono associati è stata approvata. Vengono quindi rimossi.
Tutti i tuoi account verranno visualizzati insieme, anche se puoi configurarlo.
Fare clic sull'ID percorso per ottenere un manifesto.
2. Menu Azione
Il menu delle azioni consente a uno scheduler di gestire e agire su un percorso a livello di percorso.
Quindi ogni azione influenzerà l'intero percorso nel suo insieme.
Modifica la data del percorso
Questa funzione consente di modificare lo scheduler la data di raccolta completa dei percorsi. Una volta modificato, il percorso verrà spostato alla data selezionata.
Il percorso stesso rimarrà lo stesso, stesso vettore, orari di prenotazione, sequenza di fermate ecc...
Laddove si tratti di una rotta con un tipo di consegna GROUPAGE / FTL / FLOTTA, il vettore viene informato mediante notifica "se la rotta è in stato ACCETTATO'.
Se è ancora nello stato "Pubblicato" ma è stato aggiunto un orario di ritiro, l'orario di ritiro verrà ripristinato e il percorso avrà bisogno di una nuova impostazione della data di ritiro.
Per un percorso con un tipo di consegna "PACCHETTO", se uno qualsiasi dei livelli di servizio, etichetta, tariffa, ID di tracciabilità e stato dell'etichetta è stato attivato, questi verranno reimpostati e dovranno essere riselezionati.
Sposta a...
Questa funzione consente all'utente di spostare il percorso "completo" su:
Non allocato
Cestino
In tal modo il percorso viene rimosso dalla griglia di controllo del PERCORSO e posizionato nell'opzione selezionata. Il vettore viene rimosso e informato mediante notifica 'se la rotta lo è in stato ACCETTATO'.
Per i percorsi del tipo di consegna PACCHI, ciò includerà la tariffa di rimozione, la cronologia delle etichette, l'ID di tracciabilità, il livello di servizio.
Gli ordini possono ora essere riprogrammati come richiesto.
Pubblica percorso
Un percorso è invisibile finché non viene reso visibile a un vettore. Questo processo di rendere visibile a un vettore è chiamato "offerta". L'evento "offrirà" la rotta al vettore.
Quando un utente ha finalizzato un percorso ed è pronto per essere offerto a un vettore, deve "pubblicare" il rotta.
Un percorso può essere pubblicato in 2 modi direttamente da PERCORSO:
Direttamente al corriere
Direttamente al BANCO
ROUTE non consente allo scheduler di aggiungere un "tempo di raccolta del percorso" all'interno di ROUTE stesso.
Invece ROUTE è direttamente integrato con DOCK e CONNECT
Quindi la data di ritiro è impostata ma l'ora è allocata dal vettore in CONNECT o dallo scheduler in DOCK.
Direttamente al corriere è proprio questo. Fare clic su questa opzione e il percorso viene offerto direttamente al vettore che deve selezionare un orario di ritiro come parte del processo di accettazione.
Direttamente a DOCK sposterà il PERCORSO in DOCK e lo posizionerà nella schermata ALLOCATE. Solo lo scheduler deve aprire DOCK e trascinare le rotte su DOCK.
Questa funzione è utile quando è necessario impostare un prodotto determinato 'speciale' o un percorso con ritiro pronto ma tutti gli altri possono essere selezionati dal vettore.
Segnala un errore di sistema Questo stato dipende dall'account per cui stai lavorando.
Qualsiasi errore di sistema identificato in ROUTE può essere segnalato qui.
Aggiorna la pagina e un tecnico dell'assistenza risponderà
Assegna rotte in DOCK
Uno scheduler può utilizzare questa funzione per aprire direttamente DOCK nella pagina ALLOCATE per il data di raccolta del percorso in base alla quale sono stati attualmente filtrati.
Sono quindi in grado di allocare le rotte che hanno pubblicato su DOCK
Visualizza manifesto
Potrebbe essere necessario che uno scheduler ottenga gli output stampati dei percorsi creati
Manifesto di spedizione - per rotta e adattato al tipo di consegna della rotta
Giorno manifest - riepilogo di tutti i manifesti della giornata
3. Funzioni della griglia
Fornisce aggiornamenti istantanei sulle azioni principali. Quando lo stato del dashboard è aggiornato, sai che un'azione deve essere eseguita. Selezionare il KPI per visualizzare l'azione necessario.
Il tuo assistente CONNECT ti aggiorna su quanto segue:
- Lavori offerti
- Decisioni sull'addizione dei costi
- Fatture
- POD eccezionali
Lavori offerti
Attivato ogni volta che viene offerto un nuovo lavoro. È possibile selezionare dall'azione o fare clic qui per Assegna più lavori contemporaneamente.
Qualsiasi lavoro che appare in questa sezione verrà mostrato anche nella sezione Percorsi LIVE.
Decisioni sull'addizione dei costi
Durante il processo di fatturazione è possibile richiedere l'aggiunta di costi al tariffario principale.
Queste richieste di aggiunta dei costi devono essere confermate dall'Account.
Se vengono accettati il costo verrà aggiornato in fattura, se vengono rifiutati lo faranno mostrare qui, in quanto richiedono un intervento per non ritardare la fattura.
Fatture
Alla fine di un periodo di fatturazione (ad esempio una settimana) e quando tutti i lavori con un incasso data che cade entro la settimana è stata concordata, il tuo assistente CONNECT confermerà il costo totale, calcola l'eventuale supplemento carburante e aggiorna questo KPI per farti sapere per caricare.
Non c'è una finestra per completare questo, ma l'Account non può pagarti finché non lo hanno fatto ricevuto.
Se la fattura viene rifiutata per qualsiasi motivo, questo KPI si aggiornerà per informarti. Fare clic per vedere il emettere, correggere e caricare di nuovo.
Una volta riusciti, i lavori associati verranno rimossi dalla sezione Percorsi LIVE.
POD eccezionali
Ogni volta che viene effettuata una consegna viene ricevuto un POD. Rinominare con il numero della nota di spedizione per dimostrare che l'hai fatto [è la corrispondenza che dice al tuo assistente CONNECT che il lavoro è stato fatto] e caricamento. Vengono automaticamente tolti dal saldo, viene aggiunto un utente, data e ora ed eventuali problemi di caricamento ti vengono immediatamente mostrati nella pagina di caricamento.
Questo KPI ti dice l'importo mancante, poiché hai svolto il lavoro dovresti sapere di cosa hai bisogno caricare
4 Notifiche
Tieniti informato...
Puoi attivare le notifiche per informarti quando è stata fatta una nuova offerta.
Seleziona come desideri ricevere le notifiche
La guida per caricare è qui
Dimmi solo cosa devo fare?
1. Accetta l'offerta di lavoro
Gli account per cui lavori ti offriranno posti di lavoro. Questi si aggiorneranno automaticamente nel tuo CONNETTI e ti verranno inviate le notifiche.
Seleziona l'ID lavoro per vedere i dettagli del manifest
Seleziona il lavoro offerto da accettare/rifiutare e assegna un tempo di ritiro preferito.
L'account verrà avvisato della tua accettazione o rifiuto della sua offerta.
Una volta assegnato correttamente lo stato cambierà da blu a verde
2. Stato BANCO
...Prossimamente
3. Conferma la consegna
Ti verrà richiesto di confermare la consegna prima di poter accedere al POD o alla fattura
Se hai integrato il tuo monitoraggio LIVE con CONNECT, questo sarà automatico
Se non disponi di un monitoraggio LIVE, ti verrà richiesto di farlo tramite CONNECT
Conferma semplicemente la data e l'ora, ma fai attenzione alla data e all'ora di ogni conferma
Seleziona lo Stop corretto, aggiungi la data e l'ora corrette, questo è impostato per impostazione predefinita su corrente], lo stato di consegna e Aggiorna.
Questo è necessario per ogni Stop per il monitoraggio.
4. Prova di consegna
Questo stato si attiverà una volta che tutte le fermate sulla consegna avranno stato confermato.
Seleziona lo stato in blu o in alternativa puoi cliccare sul widget POD Dashboard mostrando i tuoi attuali POD eccezionali e carica.
Puoi decidere di caricare i POD tramite:
trascinando più immagini nel bucket POD dell'account corretto
fornendo un file di immagini
Alcuni account per i quali lavori richiederanno il 100% di POD restituiti, alcuni lo baseranno sulla restituzione solo se richiesto dall'account e altri sul pagamento effettivo tramite POD.
Ti verrà detto il necessario durante la procedura di gara.
Applicazione per smartphone
Per aggirare i problemi di rinominare, caricare e ottenere il 100% di ritorno di POD, puoi utilizzare l'applicazione per smartphone integrata 3T per occuparti automaticamente di tutto ciò per te...
in arrivo Q3 2019...
5. Fattura
Viene creata una fattura alla conferma di consegna per il 1° percorso di una nuova settimana.
Successivamente, qualsiasi percorso aggiuntivo viene aggiunto a questa fattura.
In questa fase la fattura è APERTA e ogni nuovo percorso aggiunto dovrà esserlo CONCORDATO da te e APPROVATO dal Titolare del conto.
Ogni lavoro che consegnerai dovrà essere concordato
Carica una fattura
Sarai informato quando una fattura è pronta per essere caricata come 'No. di fatture a upload' nella Dashboard aumenterà di numero.
La fattura creata includerà i costi totali del percorso concordato, comprese le aggiunte di costi e eventuali costi di supplemento carburante calcolati
Sarà approvato per il caricamento solo una volta concordati tutti i costi di percorso per la settimana di raccolta
quando la fattura viene creata, qualsiasi percorso aggiuntivo ad essa aggiunto ne creerà una separata fattura, identificato da un _1 aggiunto al numero della fattura
Una volta caricato, il cliente lo farà. Se approvato riceverai una notifica di ricevuta.
In caso di rifiuto per qualsiasi motivo, verrai informato del motivo e ti verrà chiesto di modificare e inviare nuovamente.
Supplemento carburante