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COLLEGARE...

Se non riesci a trovare le informazioni che stavi cercando all'interno della nostra knowledge base...

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Events required, colour coded to quickly show status

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Provides LIVE information for the most important events

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Any new route offered will show here until invoice approval

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Print individual as well as consolidated labels

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Click on the Route to view the manifest

CONNECT funzionalità dashboard

Più clienti, stesso processo, tutto in un unico posto...

Accetta l'offerta, fai il lavoro, fornisci il POD e carica la fattura...

Vogliamo solo aiutarti a essere pagato il più rapidamente possibile!

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COLLEGARE  fornisce la visibilità e lo stato di ogni percorso che hai accettato dall'offerta fino alla fattura approvata.

L' assistente CONNECT : AMI, tiene traccia di ciascuno dei tuoi percorsi e ti fa sapere cosa deve essere fatto dopo, guidandoti attraverso il processo fino all'approvazione della fattura, dall'aggiornamento di uno stato di azione in base ai requisiti dell'Account all'informazione di POD falliti, costo aggiustamenti...

What does CONNECT do for you?

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Introduzione a CONNECT

Cosa fa effettivamente CONNECT per te?

CONNECT è stato progettato per alleggerire l'onere dell'amministrazione

È davvero semplice, ti viene offerto un lavoro, lo fai e vuoi essere pagato al più presto...

Ma niente di utile è mai semplice, vero...?

Per essere pagato devi dimostrare di averlo fatto, dopotutto il cliente sta pagando per la prova di consegna.

Otterrete:

  • un'offerta di lavoro   

  • un requisito di conferma della consegna

  • un requisito di prova di consegna

  • un obbligo di fattura

Quindi, in che modo CONNECT aiuta in questo?

Passa il mouse sotto per vedere ogni sezione di CONNECT

      LIVE routes     

       These are all the routes currently LIVE. They will                   remain in LIVE routes until the invoice they are                     associated to has been approved. They are then                 removed.

       

     Actions

       Each action represents a part in the process required         to get an invoice approved. As each action is                       completed, the CONNECT assistant will update the             status from blue [needs attention] to green [complete].

     Dashboard KPI's

      Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the                    Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to              view the action required.

 1. Percorsi IN DIRETTA    

    Questi sono tutti i percorsi attualmente LIVE. Rimarranno nelle rotte LIVE fino al         la fattura a cui sono associati è stata approvata. Vengono quindi rimossi.

    Tutti i tuoi account verranno visualizzati insieme, anche se puoi configurarlo.

    Fare clic sull'ID percorso per ottenere un manifesto.

 2. Azioni

    Ogni azione rappresenta una parte del processo necessario per ottenere l'approvazione di una fattura.        Come  ogni azione è completata, l'assistente CONNECT aggiornerà lo stato da          blu  [ha bisogno di attenzione] per verde [completare].

  • ASSEGNARE

     Questo è il punto dell'offerta di lavoro. Imposta le tue notifiche nel tuo profilo e nel tuo CONNECT         l'assistente ti avviserà quando viene presentata un'offerta di lavoro.

     La Dashboard indicherà anche tutte le nuove offerte di lavoro fatte.

     Una volta ricevuto lo stato sarà BLU, fare clic su nello stato per  visualizzare i dettagli, assegnare a         tempo di raccolta e accettare o rifiutare l'offerta.

     A seconda del requisito dell'account, ti verrà richiesto di selezionare un orario di ritiro        a partire dal  il molo.  Il tuo CONNECT Assistant aggiornerà ogni DOCK per te quando lo selezioni        un lavoro, quindi tu  non devi preoccuparti di un'allocazione errata

     Una volta accettato, Connect aggiornerà lo stato in VERDE, anche se puoi fare nuovamente clic su        aggiornare un tempo di raccolta come richiesto.

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     Guida per ASSEGNARE  è qui

  • Stato DOCK

     Prossimamente....

  • Tracciamento

     Questo è uno stato importante per poter procedere all'approvazione dei costi e  fatturazione, noi           ho bisogno di sapere che l'hai consegnato.  â€‹

     Se hai integrato il tuo monitoraggio non devi fare nulla qui. Una volta ricevuto un         conferma della consegna, il tracciamento viene aggiornato e l'azione viene superata.

     Se confermi manualmente, lo stato sarà rosso finché tutte le consegne non saranno confermate.

     È importante che si tratti di azioni il più vicino possibile a quelle effettive e salviamo i dettagli dell'utente,        data e ora per ciascuno.

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    La guida per caricare è qui

  • Prova di consegna

     Questo stato dipende dall'account per cui stai lavorando.

     Alcuni richiedono il 100%, quindi solo se te lo chiedono.

     L'assistente CONNECT lo configurerà automaticamente per te, incluse le notifiche se        su  solo richiesta.

     Puoi caricare i POD in 2 modi. Tramite CONNECT, rinominali con DESPATCH             NOTA numero e carica da  trascinando su multi e CONNECT te lo farà sapere lì e        quindi in caso di problemi o integrarsi con noi.

  • Fattura

     Questo stato è per la rotta. Ci sono 5 diversi stati per la fattura

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       - AGGIUNGI - Devi concordare il costo della rotta o aggiungere un'aggiunta di costo

       - APPROVATO - Hai concordato il costo della rotta

       - RIACCORDO - Hai aggiunto un'aggiunta di costi e il proprietario dell'account l'ha accettata. Fare clic per accettare

       - CARICA - La fattura che include questo percorso è pronta per il caricamento di una fattura

       - IN ATTESA - La fattura è stata caricata ed è in attesa che l'Account la aggiorni

       - RIFIUTATO - La fattura che hai caricato è stata rifiutata dal proprietario dell'account. Clicca per vedere perché ...

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     Questi stati ti aiutano a seguire lo stato di avanzamento di un percorso attraverso il processo di fatturazione.

     Quando una fattura è stata approvata per il pagamento dal proprietario dell'account, riceverai una notifica        e  i percorsi associati alla fattura verranno rimossi dalla tua dashboard CONNECT.

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     Ad esempio, il processo di base degli eventi sarebbe:

       - INSERISCI

       - APPROVATO

       - CARICAMENTO

       - IN SOSPESO

 3. KPI del dashboard

     Fornisce aggiornamenti istantanei sulle azioni principali. Quando lo stato del dashboard è                  aggiornato, sai che un'azione deve essere eseguita. Selezionare il KPI per visualizzare l'azione             necessario.

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     Il tuo assistente CONNECT ti aggiorna su quanto segue:

        - Lavori offerti

        - Decisioni sull'addizione dei costi

        - Fatture

        - POD eccezionali

  • Lavori offerti

     Attivato ogni volta che viene offerto un nuovo lavoro. È possibile selezionare dall'azione o fare clic           qui  a  Assegna più lavori contemporaneamente.

     Qualsiasi lavoro che appare in questa sezione verrà mostrato anche nella sezione Percorsi LIVE.

     Puoi anche creare un download personalizzato dei dati in modo da importarli nel tuo        Software  

   

  • Decisioni sull'addizione dei costi   

     Durante il processo di fatturazione è possibile richiedere l'aggiunta di costi al tariffario principale.

     Queste richieste di aggiunta dei costi devono essere confermate dall'Account.  

     Se vengono accettati il costo verrà aggiornato in fattura, se vengono rifiutati lo faranno       mostrare  qui, in quanto richiedono un intervento per non ritardare la fattura.

   

  • Fatture

    Alla fine di un periodo di fatturazione (ad esempio una settimana) e quando tutti i lavori con un incasso      data che cade entro la settimana è stata concordata, il tuo assistente CONNECT confermerà il      costo totale, calcola l'eventuale supplemento carburante e aggiorna questo KPI per farti sapere per caricare.

    Non c'è una finestra per completare questo, ma l'Account non può pagarti finché non lo hanno fatto           ricevuto.

    Se la fattura viene rifiutata per qualsiasi motivo, questo KPI si aggiornerà per informarti. Fare clic per vedere il      emettere, correggere e caricare di nuovo.

    Una volta riusciti, i lavori associati verranno rimossi dalla sezione Percorsi LIVE.

   

  • POD eccezionali

    Ogni volta che viene effettuata una consegna viene ricevuto un POD. Rinominare con il numero della nota di spedizione       per dimostrare che l'hai fatto [è la corrispondenza che dice al tuo assistente CONNECT che il lavoro è stato fatto] e      caricamento. Vengono automaticamente tolti dal saldo, viene aggiunto un utente, data e ora       ed eventuali problemi di caricamento ti vengono immediatamente mostrati nella pagina di caricamento.

    Questo KPI ti dice l'importo mancante, poiché hai svolto il lavoro dovresti sapere di cosa hai bisogno       caricare

   

 4 Notifiche

    Tieniti informato...

     Puoi attivare le notifiche per informarti quando è stata fatta una nuova offerta.... oppure a     cancellazione  

     Seleziona come desideri ricevere le notifiche

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     La guida per caricare è qui

Just tell me what i need to do!

Dimmi solo cosa devo fare?

Accept Route

   1. Accetta l'offerta di lavoro

     Gli account per cui lavori ti offriranno posti di lavoro. Questi si aggiorneranno automaticamente nel tuo          CONNETTI e ti verranno inviate le notifiche.

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     Seleziona l'ID lavoro per vedere i dettagli del manifest

     Seleziona il lavoro offerto da accettare/rifiutare e assegna un tempo di ritiro preferito.

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     L'account verrà avvisato della tua accettazione o rifiuto della sua offerta.

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     Una volta assegnato correttamente lo stato cambierà da blu a verde

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Selezione di un orario di raccolta del percorso in CONNECT

Accept route video

Cosa succede se il percorso ha già un orario di ritiro?

Perché  non posso  selezionare lo slot di raccolta che voglio?

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Accettazione di un percorso con data e ora di ritiro predeterminate

Come rifiutare un'offerta di percorso

     Manifesto di consegna

     Puoi stampare un manifest da CONNECT facendo clic sul numero del percorso nei risultati       sezione.

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     Il manifesto è lo stesso che il cliente ha a disposizione e che può consegnare all'autista          durante la spedizione del veicolo.

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     Ha le informazioni principali e ora include un codice QR che mostrerà il percorso in Google         mappe.

     Il conducente deve semplicemente aprire la fotocamera o scaricare un'app per la lettura di codici QR ed eseguire la scansione        il codice.

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     Visibilità del documento
     Un cliente può aggiungere documenti per la consegna.  
     Per visualizzarli vedi sotto

     Scarica i tuoi percorsi

     Quindi puoi usare CONNECT per accettare lavori ma non vuoi davvero dover digitare tutto manualmente          Quello  informazioni nel proprio sistema di pianificazione dei trasporti.

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     Puoi creare il tuo file di esportazione personalizzato, configurato con i dati che desideri, nell'ordine in cui ti trovi          volere  e nel formato che desideri. ​

     Esporta da noi e importa in te...  

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  2. Stato BANCO

     ...Prossimamente

  3. Conferma la consegna

     Ti verrà richiesto di confermare la consegna prima di poter accedere al POD o alla fattura

     Se hai integrato il tuo monitoraggio LIVE con CONNECT, questo sarà automatico

     Se non disponi di un monitoraggio LIVE, ti verrà richiesto di farlo tramite CONNECT

     Conferma semplicemente la data e l'ora, ma fai attenzione a data e ora                conferma

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Seleziona lo Stop corretto, aggiungi la data e l'ora corrette, questo è impostato per impostazione predefinita su corrente], lo stato di consegna e Aggiorna.

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Questo è necessario per ogni Stop per il monitoraggio.

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Update Tracking

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Come aggiungere aggiornamenti di tracciamento manuali

Add POD

  4. Prova di consegna

     Questo stato si attiverà una volta che tutte le fermate sulla consegna avranno  stato confermato.

     Seleziona lo stato in blu o in alternativa puoi fare clic sul POD Dashboard          aggeggio  mostrando i tuoi attuali POD eccezionali e carica.

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     Puoi decidere di caricare i POD tramite:

  • trascinando più immagini nel bucket POD dell'account corretto

  • fornendo un file di immagini

Alcuni account per i quali lavori richiederanno il 100% di POD restituiti, alcuni lo baseranno sulla restituzione solo se richiesto dall'account e altri sul pagamento effettivo tramite POD.

Ti verrà detto il necessario durante la procedura di gara.

Il caricamento avviene tramite il NUMERO DELLA NOTA DI SPEDIZIONE. Questo può essere trovato sul POD.

Devi rinominare l'immagine POD con questo numero esatto

Se, durante il caricamento, non riusciamo ad abbinarlo all'Account, falliremo immediatamente e ti diremo perché. 

Se il POD ha più pagine, usa '_1' per 1 pagina aggiuntiva  pagina e '_2' per una seconda pagina aggiuntiva.

Stai utilizzando l'app per smartphone Eventi?

Per aggirare i problemi di rinominare, caricare e ottenere il 100% di ritorno di POD, puoi utilizzare l'applicazione per smartphone integrata 3T per occuparti automaticamente di tutto ciò per te...

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disponibile ora....

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L'APP CONNECTED Freight - INCAB mobile

POD manual upload
POD video
Invoice video

Caricamento manuale del POD

Per caricare i POD ci sono 2 opzioni:

  1. Rinominare i PODS in modo che corrispondano al numero della nota di spedizione e al caricamento collettivo

  2. Carica i POD individualmente senza rinominarli

Di seguito è riportato il processo per caricare i singoli POD senza la necessità di rinominarli.

Caricamento manuale di un POD

Ordini di immissione manuale:

  1. Nessun riferimento POD aggiunto all'ordine

    1. Il pulsante POD verrà visualizzato in verde poiché Event non prevede un POD in quanto nessun riferimento per uno, ma puoi aggiungere un POD allo Stop fermo ​

  2. Riferimento POD aggiunto all'ordine

    1. Il pulsante POD verrà visualizzato in blu poiché l'evento si aspetta un POD.​

Ordini di integrazione:

  1. Nessun riferimento POD fornito

    1. Il pulsante POD verrà visualizzato in verde poiché Event non prevede un POD in quanto nessun riferimento per uno, ma puoi aggiungere un POD allo Stop fermo ​

  2. Numero della nota di spedizione in dotazione

    1. Il pulsante POD verrà visualizzato in blu poiché l'evento si aspetta un POD.​

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Caricamento dei POD manuali

   5. Fattura

     Viene creata una fattura alla conferma di consegna per il 1° percorso di una nuova          settimana.

     Successivamente, qualsiasi percorso aggiuntivo viene aggiunto a questa fattura.

     In questa fase la fattura è APERTA e sarà necessario che venga aggiunta ogni nuova rotta         essere  CONCORDATO da te e APPROVATO dall'Account in cui si trova un adeguamento dei costi          richiesto.

  • Concordare i prezzi del percorso

     Ogni lavoro che consegnerai dovrà essere concordato.

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  • Aggiunta di aggiunte ai costi di percorso / arresto

     Potrebbe essere necessario aggiungere un'aggiunta di costo a una rotta o a una sosta. Ad esempio, a          addebito di contromisure.

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     Puoi farlo in qualsiasi momento fino a quando lo stato Instradamento fatturato non dice 'UPLOAD'.

     Qualsiasi aggiunta di costo aggiunta verrà messa davanti al cliente per concordare, quindi di più              informazioni che puoi aggiungere al  motivo di addizione dei costi, meglio è.

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     Un'aggiunta di costi può essere rifiutata, contestata o concordata.

     Se concordato, il pulsante di stato Fatturato per il percorso mostrerà come . Seleziona e accetta.

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     In caso di rifiuto, riceverai una notifica specifica nel widget nella tua dashboard chiamato "Costo         decisioni di addizione'. Anche lo stato della fattura di rotta cambierà ARANCIO e  mostra come 'Re-           essere d'accordo'.

     Ora puoi accettare il rifiuto o aggiungere nuovamente informazioni aggiuntive.  

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     Una controversia richiederà ulteriori informazioni da parte tua. Questo è ora un processo manuale esterno       di  COLLEGARE.

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Costi e fatturazione 

Richiesta di costi aggiuntivi

Invoicing

Percorsi / fermate cancellati: come funziona?

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Quindi cosa succede nelle situazioni in cui accetti l'offerta di un lavoro e poi viene cancellata?

Se la rotta o la fermata è stata ACCETTATA da te e l'account la cancella 12 ore prima della data e dell'ora di raccolta della rotta, lasceremo la rotta/sosta visibile per te aggiornandola con un'aggiunta al costo di cancellazione.

  • Carica una fattura

     Sarai informato quando una fattura è pronta per essere caricata come 'No. di fatture       da caricare' widget nella Dashboard aumenterà di numero.

     La fattura creata includerà i costi totali del percorso concordato, inclusi i costi              aggiunta  ed eventuali costi di supplemento carburante calcolati

     Sarà approvato per il caricamento solo una volta che tutti i costi di percorso per la settimana di raccolta sono stati completati        concordato

    

     Quando la fattura viene creata, qualsiasi percorso aggiuntivo aggiunto ne creerà un separato       fattura, identificata da un _1 aggiunto al numero della fattura

     Una volta caricato, il cliente lo farà. Se approvato riceverai un                 avviso di ricevimento.

     In caso di rifiuto per qualsiasi motivo, verrai informato del motivo e ti verrà chiesto di modificare e             invia di nuovo.

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Come dovresti chiamare la tua fattura?

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La tua fattura dovrebbe essere denominata come di seguito

  1. il riferimento della fattura che utilizzi nella fattura.  

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Questo sarà unico

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  • Supplemento carburante

     Se hai sottoscritto il supplemento carburante, il totale calcolato verrà visualizzato in fattura       caricamento. Se riporti il totale, ti mostrerà la ripartizione e com'era               calcolato.

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     Vedi altro qui

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Credit Notes

Note di credito

Dynamic available trucks

Camion disponibili

Quando accetti un contratto con un Account, questo di solito include un tariffario e una certa disponibilità per regione per tipo di camion al giorno.

Il tuo account CONNECT ti dà la possibilità di aggiornare  questa assegnazione contrattata per beneficiare di lavoro aggiuntivo quando si dispone di capacità inutilizzata

chiamiamo questo:

Disponibilità dinamica

Per maggiori informazioni clicca  qui 

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Come usare INCAB

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