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Importation de cartes tarifaires en libre-service

Importation de tableaux de tarifs pour  vous porte  se connecter avec

Pour utiliser un autre transporteur de colis, vous devrez ajouter une carte tarifaire

Une carte de tarifs indique simplement où un transporteur livrera et combien coûtera cette livraison...

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Si vous utilisez ROUTE dans Event, vous devrez vous connecter aux transporteurs. Pour attribuer des itinéraires à votre opérateur connecté, vous avez besoin d'une carte tarifaire.

Les transporteurs dans Event ont une carte de tarifs universelle standard ou vous pouvez organiser et négocier vos propres tarifs.

Introduction

Ce guide suppose que vous avez créé un compte auprès d'un transporteur, que vous vous êtes connecté via Event et que vous devez maintenant télécharger votre carte de tarifs négociés afin de pouvoir commencer à attribuer des itinéraires.

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Connecter et allouer

  • Choisissez un transporteur et créez un compte [contrat] avec le transporteur (hors événement)

  • Connectez-vous à votre opérateur choisi via Event*

  • Recevoir une notification "opérateur maintenant connecté"

  • Créer une carte de tarifs, télécharger.

  • Commencez à attribuer des itinéraires à votre transporteur

* Un transporteur s'ajoutera à EVENT en étant invité. Ils n'ont besoin d'être invités qu'une seule fois et, ce faisant, ils  créer un accès, les informations de connexion  et un  présence « connectée » dans l'ensemble de l'écosystème de l'événement pour tous les comptes actuels et futurs auxquels se connecter. Il vous suffit de télécharger une carte de tarifs.

Utilisez le modèle de tableau des tarifs ci-dessous et suivez les instructions ici pour le télécharger.

* Il n'y a pas d'exigence définie pour nommer un fichier de téléchargement de carte tarifaire. Nous ajouterons un horodatage pour nous assurer qu'il est unique

Which rate card do i use?

Ne changez pas le format de ces grilles tarifaires !

Télécharger, modifier la date mais pas les en-têtes ni les noms d'onglets

Quelle grille tarifaire dois-je utiliser ?

Les modèles de grille tarifaire sont simplement basés sur un tarif en POIDS ou en PALETTE.

Ajoutez-vous un tarif palette de groupage ou un tarif au poids ?

indice : FTL est toujours ajouté en tant que poids.

Consultez les exemples ci-dessous pour vous aider à créer rapidement un tableau des tarifs.

Si vous créez un tarif FTL, utilisez le modèle 1. Cela inclut EXW.

Si création d'une PALETTE Groupage  basé  tarif, utilisez le Modèle 2

Si création d'un Groupage POIDS  basé  tarif, utilisez le Modèle 3

Tarif standard plt / poids

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Modèle 1

FTL tous les codes postaux Modèle de carte tarifaire PLT

12-02-2019 - AP

Astuce : Tous les codes postaux non utilisés peuvent être ajoutés en tant que taux "0" pour être utilisés comme ad hoc

This tariff includes where a carrier provides different costs based on the time of day or day of week
It is only for the FTL sheet, not for Groupage

Column J cannot be used if any of columns O-T are being used. Leave J as = blank
Column U can be used with either column J or columns O-T. It can also be used on its own.

The daytime setting can be configured in AccountVITALS / Setup Basics / Rate Card
Bank holidays can be configured in AccountVITALS / Setup Basics / Holidays

The headers for columns O-U will be used to show as the servie in Change Carrier


 

Modèle 2

Groupage tout  Carte des tarifs des codes postaux britanniques  modèle PLT. Jusqu'à 10 points

12-02-2019 - AP

Astuce : Tous les codes postaux non utilisés peuvent être ajoutés en tant que taux "0" pour être utilisés comme ad hoc

Modèle 3

Poids du modèle de grille tarifaire - Groupage

12-02-2019 - AP

Astuce : Il est important de définir si le tarif de groupage est par tranche de poids ou par palette. L'onglet feuille de calcul Excel définit ce

Modèle 4

Modèle de grille tarifaire tranches de poids - Groupage 

17-09-2021 - AP

Cette fonction inclut 2 nouvelles colonnes. Colonne 'PER' et colonne 'ARRONDI'.
PER = tarif au kg. Cela peut être 1 comme std ou 100 kg
ARRONDI = réglé pour arrondir par, par exemple 10 (au plus petit 10)

L'exemple de calcul du PER est :

99-250kg ligne dans le tarif
taux = 39,98
Définir le taux PER à 100 kg
Expédié 145kg
Réglez l'arrondi à 10 kg (10 kg les plus proches) soit 150 kg

taux calculé = 39,98 x 1,5

 

Template 4a

Rate card template weight bands with minimum charge

14-09-2022 - AP

Template 5

Modèle 5

Palette de modèles de tarifs par remontées mécaniques - Groupage 

17-09-2021 - AP

Cette fonction est la carte tarifaire standard Groupage par palette.
La différence est une configuration à régler entre par plt ou par ascenseur.
Cette configuration d'ascenseur utilisera l'empilabilité de l'arrêt. Si 7 plts et empilables, levées = 3 levées
La valeur par défaut est par palette.

 

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Groupage rate card by m3

Modèle 1

FTL tous les codes postaux Modèle de carte tarifaire PLT

12-02-2019 - AP

Astuce : Tous les codes postaux non utilisés peuvent être ajoutés en tant que taux "0" pour être utilisés comme ad hoc

Use column F & G for calculating Stop volume (10-15 m3 band = 4.50 x total m3) 
Use column H & I for calculating Stop volume as a fixed total cost (10-15 m3 band = 180.00 fixed rate)

To set the calcuation at PLANNED or DESPATCHED status, use the configuration in Carrier VITALS


 

rate card m3.png

Pour accélérer la création de grilles tarifaires multi-équipements de type FTL...

Modèle 4

Types d'équipement FTL x3 Modèle de codes postaux britanniques

12-02-2019 - AP

Modèle 5

FTL x2  types d'équipements modèle de codes postaux britanniques

12-02-2019 - AP

Tarif distance par métrique

Modèle 6

Tarif distance depuis un point source

12-02-2019 - AP

Ce tarif à distance permet de calculer un coût à partir d'un code postal source et par une métrique, c'est-à-dire à la tonne

Tarif distance du point AB

Modèle 7

Tarif distance depuis un point source

12-02-2019 - AP

Ce tarif de distance permet de calculer un coût en fonction de la distance réelle entre n'importe quel endroit et n'importe quel endroit.
Il ne dépend d'aucune métrique, simplement d'un coût par distance par type d'équipement

Tarif journée

Un tarif journalier est un tarif qu'un transporteur facture pour une durée spécifique ou une distance définie.

L'utilisation du tarif journalier dans Event aura un impact sur la manière dont un tarif est calculé dans ROUTE2.

Un utilisateur peut sélectionner un transporteur à tarif journalier, voir le tarif dans Changer de transporteur.

Pour créer un Jour de trajets connecté pour un véhicule, l'utilisateur peut faire glisser un itinéraire sur la ligne d'itinéraire Tarif journalier.

L'itinéraire sera automatiquement mis à jour avec un numéro de voyage

Modèle 8

Tarif journalier pour la distance ou le temps

25-02-2021 - AP

Distance maximale 

Distance max = la distance maximale que ce véhicule peut parcourir en 1 jour pour le tarif. Réglez-le sur 99999 pour activer les colonnes TIME ou ajoutez la distance maximale réelle.

Pour utiliser uniquement le kilométrage comme calculateur, vous devez définir la plage horaire sur 00:00 - 23:59. Cela ignorera l'heure.

Vers / De l'heure de la bande 

To / From Band Time = Cette heure est utilisée pour déterminer l'heure de début et de fin de ce véhicule.

To / From Band Time = Cette heure est utilisée pour déterminer l'heure de début et de fin de ce véhicule.

pour utiliser uniquement la plage horaire comme calculateur, vous devez définir le kilométrage maximum sur 99999

Comment fonctionne le tarif journalier dans ROUTE2 ?

Les tarifs journaliers correspondent essentiellement à l'acheminement de la FLOTTE. Un tarif journalier consiste à obtenir autant de trajets par jour à partir du véhicule pour un prix fixe.
Un transporteur au tarif journalier effectuera autant de trajets que possible en une journée. Nous appelons ces itinéraires connectés des « trajets ».
Par exemple:

  1. Tarif journalier véhicule porteur 1, 1er trajet = Trajet 1.1

  2. Tarif journalier véhicule porteur 1, 2ème parcours = Trajet 1.2

  3. Tarif journalier véhicule porteur 1, 3e trajet = Trajet 1,3

 

  1. Tarif journalier véhicule porteur 2, 1er parcours = Trajet 2.1

  2. Tarif journalier véhicule porteur 2, 2ème trajet = Trajet 2.2 

Pour créer un trajet, vous devez attribuer l'itinéraire à un transporteur qui a un tarif journalier.
Pour créer un trajet multiple, vous pouvez faire glisser n'importe quel itinéraire sur le trajet.
Pour modifier la séquence du trajet, faites-le dans Détails de l'itinéraire pour le trajet.
Pour changer de transporteur au tarif journalier, vous changez de transporteur.

Le coût d'un tarif journalier est basé sur le tarif. Le tarif sera basé sur la distance totale ou le temps total.
Si distance, la logique est :

  1. La distance pour un trajet, doublez-la pour créer le retour

  2. La distance est fixe pour le tarif, donc ROUTE2 ne laissera pas un utilisateur ajouter un trajet si la distance totale pour tous les trajets est supérieure au kilométrage maximum

  3. Exemple : Tarif = max 300 miles. Trajet 1.1 = 100 milles aller-retour, Trajet 1.2 = 100 milles aller-retour, Trajet 1.3 = 102 milles aller-retour, puis le trajet 1.3 ne peut pas être ajouté comme 2 milles sur accord. 

  1. Le tarif horaire est calculé comme le temps total des Trajets plus le temps d'attente.

  2. Le temps est un temps de retour. Dans ROUTE2, nous ne montrons qu'un seul trajet, vous devrez le doubler si le transporteur Day Rate

  3. Il y a 45 min d'attente / chargement / déchargement

Si le temps, la logique est :

Tarif colis par prestation

Modèle 9

Tarif colis au poids et au service

11-10-2021 - AP

Tarif pour le calcul du poids et du service des colis selon les règles SLM

Dois-je créer  un dossier par transporteur ?

Non. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez ajouter tous les transporteurs dans un seul fichier et importer ou créer séparément. La décision vous appartient...

 Que se passe-t-il si je souhaite utiliser un opérateur mais que je n'ai pas de carte tarifaire ? 

Vous n'avez pas besoin d'ajouter un tableau des tarifs pour qu'un transporteur puisse utiliser le  transporteur en événement.

L'utilisation de la fonction 'Spot Rate' d'Event vous permet d'allouer à n'importe quel transporteur à tout moment

Comment fonctionne le taux ponctuel ?

montre moi
How to build a rate card

Comment créer une grille tarifaire

Les transporteurs de groupage, FTL, EXW ont tous besoin d'une carte tarifaire dans Event...

Ce guide explique comment créer un tableau des tarifs

Rate card validation

Validation de la carte tarifaire

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Ainsi, une fois que vous avez téléchargé une carte de tarifs, AMI validera le contenu et vous informera du résultat.

La validation inclura le format et le contenu, fournissant des informations, où une défaillance se produit sur ce qu'est la défaillance.

Validation initiale qui doit être passée pour continuer ;

1. Corrigez les en-têtes de colonne

    La validation échouera si les en-têtes sont nommés différemment du modèle.  

    Message d'erreur de validation "Les en-têtes de colonne ne sont pas nommés correctement"

2. Ordre correct des colonnes  

    La validation échouera si les colonnes ne sont pas dans la bonne position.  

    Message d'erreur de validation ' Les colonnes ne sont pas dans les positions requises'

3. Identifiant du transporteur

    La validation réussira si l'identifiant du transporteur existe sur le compte vers lequel le téléchargement est effectué et  échouer  si la         le transporteur n'existe pas dans le compte recevant le téléchargement.  

    Message d'erreur de validation pour  notification et stockage ' L'ID du transporteur doit correspondre au code du transporteur dans       Transporteur VITALS'

 

Validation spécifique

1. Pays d' origine

    Est requis. Le format est ISO  code.     

    Message d'erreur de validation '  Ajouter une ISO 2 valide  code de pays à chiffres, c'est-à-dire US, GB '

​​

2. Code d'origine

    Est requis. Le format peut être des chiffres ou des lettres. CV, 01, 850.             

    Message d'erreur de validation  ' Code postal ou régional valide requis dans le format d'au moins le 1er 2           chiffres  du code, c'est-à-dire CV, 11, 98'

3. Pays de destination

    Est requis. Format ISO  code.    

    Message d'erreur de validation ' Ajoutez un code de pays ISO à 2 chiffres valide, c'est-à-dire US, GB '

4. Indicatif de destination  

    Est requis. Le format peut être des chiffres ou des lettres . CV 22 6HL , CV 22, CV , 01, 01000, 10000.              Message d'erreur de validation  ' Code postal ou régional valide requis dans le format d'au moins le 1er 2           chiffres  du code, soit CV22, 11, 98'

5. À partir de la bande

    Est requis. Un nombre d'au moins 0. Peut être au format 1.000000001.    

    Message d'erreur de validation ' Doit ajouter un nombre au format 1 '

    Exemple : pour FTL, ce serait 1

6. ToBand

    Est requis. Un nombre au moins égal à 0. Peut être au format 1.000000001 si Groupage.   

    Message d'erreur de validation ' Doit ajouter un nombre au format 2.000000001 '

    Exemple : pour FTL, ce serait 99999

7. Taux d'arrêt

    Obligatoire si Type de livraison = FTL. Le format doit être 0,00.    

    Message d'erreur de validation ' 'Le tarif doit être inclus pour FTL et ne peut pas être laissé vide. Ça peut être          0.00'

8. Équipement

    Est requis. Valider le type d'équipement par rapport  la base de données d'équipement de compte et si un           rencontre  peut être trouvé autoriser, si aucune correspondance n'échoue la validation.    

    Message d'erreur de validation ' [nom de l'équipement défaillant] n'est pas un type d'équipement valide pour ce compte.      Veuillez utiliser un type valide ou mettre à jour votre équipement'

9. Règle SLM

    Non requis. La valeur par défaut est vide. Il s'agit d'une règle spécialisée pour RULE ASSIST uniquement.  

    Caractères maximum = 10

    Message d'erreur de validation indiquant qu'aucune règle correspondante n'est trouvée dans SLM ' Aucune règle correspondante trouvée dans         Règles d'assistance d'itinéraire'

    Pour utiliser cette règle, les règles ROUTE ASSIST du transporteur doivent correspondre à celles du tableau des tarifs.

    Pour utiliser cette fonction, ajoutez les règles SLM à la colonne ROUTE ASSIST appelée 'Type de groupage'

​​

    *cette règle recherchera la règle ROUTE ASSIST, prendra le type de groupage associé et lors de la recherche       dans la carte des tarifs, cherchera à faire correspondre une règle SLM au type de groupage ajouté.

10. Mode

    Est requis. Doit être TERRESTRE, AÉRIEN ou MER. SUIS-JE  sera par défaut à LAND s'il n'est pas ajouté. Si ajouté mais pas       un des 3...   

    Message d'erreur de validation ' Le mode doit être égal à LAND, SEA ou AIR dans ce format '

​​

11. Entretien

    Est requis. La valeur par défaut est Économie. AMI sera par défaut sur Economy s'il n'est pas ajouté.  

    Si ajouté mais pas Economy, vérifiez la correspondance dans le service du compte  et mettre à jour.

    Aucune validation  un message.

​​

12. Type de livraison

    Est requis.  Doit être '2' pour FTL ou '4' pour Groupage.

    Message d'erreur de validation ' Le type de livraison doit être '4' pour GROUPAGE ou '2' pour FTL'

​​

13. Coût

    Est requis. validation juste un nombre. Doit être un nombre au format 0.00, 200.00. Peut être 0,00 si non      taux est connu.    

    Message d'erreur de validation ' Un tarif doit être inclus et ne peut pas être laissé vide. Le format est 0,00. Ce        peut même être 0.00 '

Remarques:

Lorsque vous créez des tableaux de tarifs, nous vous conseillons de les enregistrer et de les dupliquer au besoin pour les nouveaux transporteurs afin de faciliter et d'accélérer l'intégration de nouveaux transporteurs.

L'équipe de l'événement

conçu par l'homme : construit  avec des machines

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