Comment...?

RELIER...

Posez-nous une question

Si vous ne trouvez pas l'information que vous recherchez dans notre base de connaissances...

Posez-nous une question

Action events

Events required, colour coded to quickly show status

Live Dashboard

Provides LIVE information for the most important events

Notifications

Receive updates when new routes are offered

Carrier detail

Current carrier and service level

Live Routes

Any new route offered will show here until invoice approval

Parcel tracking ID

Print a label, get a tracker for INFORM

Change carrier

Select a different carrier and / or service level

Label printing

Print individual as well as consolidated labels

Dispatching

Manual dispatch

Manifest

Click on the Route to view the manifest

Fonctionnalité du tableau de bord CONNECT

Plusieurs clients, même processus, tout en un seul endroit...

Acceptez l'offre, faites le travail, fournissez le POD et téléchargez la facture...

Nous voulons simplement vous aider à être payé le plus rapidement possible !

RELIER fournit la visibilité et le statut de chaque itinéraire que vous avez accepté depuis l'offre jusqu'à la facture approuvée.

L' assistant CONNECT : AMI, garde une trace de chacun de vos itinéraires et vous permet de savoir ce qui doit être fait ensuite, vous guidant tout au long du processus jusqu'à l'approbation de la facture, de la mise à jour d'un statut d'action en fonction des exigences des comptes à l'information des POD échoués, du coût ajustements...

What does CONNECT do for you?

Vidéo

Présentation de CONNECT

Qu'est-ce que CONNECT fait réellement pour vous ?

CONNECT a été conçu pour alléger le fardeau de l'administration

C'est simple vraiment, on vous propose un travail, vous le faites et vous voulez être payé au plus vite...

Mais rien de valable n'est jamais simple, n'est-ce pas... ?

Pour être payé, vous devez prouver que vous l'avez fait, après tout, le client paie pour la preuve de livraison.

Tu auras:

une offre d'emploi
une exigence de confirmation de livraison
une exigence de preuve de livraison
une exigence de facturation

Alors, comment CONNECT aide-t-il cela ?

Survolez ci-dessous pour voir chaque section de CONNECT

LIVE routes

These are all the routes currently LIVE. They will remain in LIVE routes until the invoice they are associated to has been approved. They are then removed.

Actions

Each action represents a part in the process required to get an invoice approved. As each action is completed, the CONNECT assistant will update the status from blue [needs attention] to green [complete].

Dashboard KPI's

Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to view the action required.

1. Itinéraires EN DIRECT

Ce sont tous les itinéraires actuellement EN DIRECT. Ils resteront dans les itinéraires LIVE jusqu'à ce que le la facture à laquelle ils sont associés a été approuvée. Ils sont ensuite supprimés.

Tous vos comptes s'afficheront ensemble, bien que vous puissiez le configurer.

Cliquez sur l'ID de route pour obtenir un manifeste.

2. Mesures

Chaque action représente une partie du processus requis pour faire approuver une facture. Comme chaque action est terminée, l'assistant CONNECT mettra à jour l'état de bleu [a besoin d'attention] pour vert [Achevée].

ALLOUER

C'est le but de l'offre d'emploi. Paramétrez vos notifications dans votre profil et votre CONNECT assistant vous fera savoir quand une offre d'emploi est faite.

Le tableau de bord indiquera également toutes les nouvelles offres d'emploi faites.

Une fois reçu, le statut sera BLEU, cliquez sur le statut pour voir les détails, attribuer un heure de collecte et accepter ou refuser l'offre.

Selon les exigences du compte, vous devrez sélectionner une heure de collecte à partir de le quai. Votre assistant CONNECT mettra à jour chaque DOCK pour vous lorsque vous sélectionnerez un emploi, alors vous vous n'avez pas à vous soucier d'une allocation incorrecte

Une fois accepté, Connect mettra à jour le statut en VERT, bien que vous puissiez cliquer à nouveau pour mettre à jour une heure de collecte si nécessaire.

Guide d'ALLOCATION est ici

Statut DOCK

Bientôt disponible....

Suivi

Il s'agit d'un statut important pour pouvoir procéder à l'approbation des coûts et facturation, nous besoin de savoir que vous l'avez livré.

Si vous avez intégré votre suivi, vous n'avez rien à faire ici. Une fois que nous avons reçu un confirmation de livraison, le suivi est mis à jour et l'action est passée.

Si vous confirmez manuellement, le statut sera rouge jusqu'à ce que toutes les livraisons soient confirmées.

Il est important que ces actions soient aussi proches que possible de la réalité et que nous enregistrions les détails de l'utilisateur, date et heure pour chacun.

Le guide de téléchargement est ici

Preuve de livraison

Ce statut dépend du compte pour lequel vous travaillez.

Certains exigent 100%, donc seulement s'ils vous le demandent.

L'assistant CONNECT le configurera automatiquement pour vous, y compris les notifications si au demande uniquement.

Vous pouvez télécharger des POD de 2 manières. Via CONNECT, renommez-les par le DESPATCH NOTE numéro et télécharger par glisser sur multi et CONNECT vous le fera savoir et alors si des problèmes ou intégrer avec nous.

POD status

As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's

POD upload

To upload a POD you can click on the individual Route status button in blue or the KPI in the Dashboard. Click on the correct Account upload circle...

Account view

The Account will see your uploads as soon as they are confirmed to you.

POD status

As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's

1/7

Facturer

Ce statut est pour la Route. Il existe 5 statuts différents pour la facture

- AJOUTER - Vous devez accepter le coût de l'itinéraire ou ajouter un supplément de coût

- APPROUVÉ - Vous avez accepté le coût de l'itinéraire

- RÉ-ACCEPTER - Vous avez ajouté un ajout de coût et le titulaire du compte l'a accepté. Cliquez pour accepter

- TÉLÉCHARGER - La facture qui inclut cet itinéraire est prête pour que vous téléchargiez une facture pour

- EN ATTENTE - La facture a été téléchargée et attend que le compte la valide

- REJETÉ - La facture que vous avez téléchargée a été rejetée par le titulaire du compte. Cliquez pour voir pourquoi.. .

Ces statuts vous aident à suivre la progression d'un itinéraire tout au long du processus de facturation.

Lorsqu'une facture a été approuvée pour paiement par le titulaire du compte, vous recevrez une notification et les trajets associés à la facture seront supprimés de votre tableau de bord CONNECT.

À titre d'exemple, le processus de base des événements serait :

- AJOUTER

- APPROUVÉ

- TÉLÉCHARGER

- EN ATTENDANT

3. KPI du tableau de bord

Fournit des mises à jour instantanées sur les principales actions. Lorsque l'état du tableau de bord est mise à jour, vous savez qu'une action doit être effectuée. Sélectionnez le KPI pour afficher l'action obligatoire.

Votre assistant CONNECT vous informe sur les points suivants :

- Offres d'emploi

- Décisions d'ajout de coûts

- Factures

- POD exceptionnels

Offres d'emploi

Déclenché chaque fois qu'un nouvel emploi est proposé. Vous pouvez sélectionner l'action ou cliquer sur ici pour Attribuez plusieurs tâches à la fois.

Toute tâche apparaissant dans cette section s'affichera également dans la section LIVE Routes.

Vous pouvez également créer un téléchargement personnalisé des données afin de les importer dans votre propre Logiciel

Décisions d'ajout de coûts

Pendant le processus de facturation, vous pouvez demander des ajouts de coûts à la grille tarifaire principale.

Ces demandes d'ajout de frais doivent être confirmées par le Compte.

Si elles sont acceptées, le coût sera mis à jour sur la facture, si elles sont rejetées, elles seront Afficher ici, car ils nécessitent une intervention pour ne pas retarder la facture.

Factures

A la fin d'une période de facturation (par exemple une semaine) et lorsque tous les travaux avec un encaissement date qui tombe dans la semaine a été convenue, votre assistant CONNECT confirmera la coût total, calculez tout supplément de carburant et mettez à jour cet indicateur de performance clé pour vous informer du téléchargement.

Il n'y a pas de fenêtre pour terminer cela, mais le compte ne peut pas vous payer tant qu'il n'a pas a reçu.

Si la facture est rejetée pour une raison quelconque, ce KPI sera mis à jour pour vous en informer. Cliquez dessus pour voir le problème, corrigez et téléchargez à nouveau.

Une fois réussies, les tâches associées seront supprimées de la section LIVE Routes.

POD exceptionnels

Chaque fois qu'une livraison est effectuée, un POD est reçu. Renommer avec le numéro du bordereau d'expédition pour prouver que vous l'avez fait [c'est la correspondance qui indique à votre assistant CONNECT que le travail a été fait] et télécharger. Ils sont automatiquement retirés du solde, un utilisateur, un horodatage ajouté et tous les problèmes de téléchargement vous sont immédiatement signalés sur la page de téléchargement.

Ce KPI vous indique le montant manquant, comme vous avez fait le travail, vous devez savoir ce dont vous avez besoin télécharger

4. Notifications

Rester informé...

Vous pouvez activer les notifications pour vous informer lorsqu'une nouvelle offre a été faite.... ou une annulation

Sélectionnez comment vous souhaitez recevoir les notifications

Le guide de téléchargement est ici

Just tell me what i need to do!

Dites-moi juste ce que je dois faire ?

Accept Route

1. Acceptez l'offre d'emploi

Les comptes pour lesquels vous travaillez vous offriront des emplois. Ceux-ci seront automatiquement mis à jour dans votre CONNECTEZ-VOUS et vous recevrez des notifications.

Sélectionnez l'ID de la tâche pour afficher les détails du manifeste

Sélectionnez le travail proposé à accepter / rejeter et attribuez un temps de collecte préféré.

Le compte sera informé de votre acceptation ou de votre refus de leur offre.

Une fois attribué correctement, le statut passera du bleu au vert

Action an offer

When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once

Accept an offer

The allocate screen will show offered routes. Click on the accept status

Update and move on...

The route collection time will update, the customer will see the change in DOCK and you can move on. You can do this anytime by selecting the Route from the Home page by clicking on the Allocate status button and following the instructions on the previous slide

Action an offer

When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once

1/5

Vidéo

Sélection d'une heure de collecte d'itinéraire dans CONNECT

Accept route video

Que se passe-t-il si l'itinéraire a déjà une heure de prise en charge ?

Pourquoi je ne peux pas sélectionner le créneau de collecte que je veux ?

Job offer

The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.

Accept the job

This will be done in situations where the product has a manufacturing time. You will not be able to change the time, only Accept the offered job.

Accepted job

Click accept and allocate a driver as required if using INCAB. Click HOME to go back to your Dashboard.

Job offer

The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.

1/3

Vidéo

Accepter un itinéraire avec une date et une heure de collecte prédéterminées

Comment refuser une offre d'itinéraire

Manifeste de livraison

Vous pouvez imprimer un manifeste depuis CONNECT en cliquant sur le numéro de route dans les résultats section.

Le manifeste est le même que celui dont dispose le client et qu'il peut remettre au chauffeur lors de l'expédition du véhicule.

Il contient les principales informations et comprend désormais un code QR qui affichera l'itinéraire dans Google Plans.

Le conducteur doit simplement ouvrir son appareil photo ou télécharger une application de lecteur de code QR et scanner le code.

     Visibilité des documents
     Un client peut ajouter des documents pour la livraison.
     Pour les voir voir ci-dessous

Viewing a document

Click on the Route number to get the option to view manifest or documents

Select the documents to view

View, print, download

Viewing a document

Click on the Route number to get the option to view manifest or documents

1/3

Téléchargez vos parcours

Vous pouvez donc utiliser CONNECT pour accepter des travaux, mais vous ne voulez vraiment pas avoir à taper manuellement tous ce informations dans votre propre système de planification des transports.

Vous pouvez créer votre propre fichier d'exportation personnalisé, configuré avec les données que vous voulez, dans l'ordre que vous vouloir et dans le format que vous souhaitez.

Exportez depuis nous et importez chez vous...

Export job data

Click on export button

Select jobs to export

The export button will activate the ability to select routes. Tick the boxes to select your routes, the click the button again to export.

Design your custom output

Use the configuration '...' top right, to select the information you need, in the order you need and in the format you need

Export job data

Click on export button

1/3

2. Statut DOCK

...Bientôt disponible

3. Confirmer la livraison

Vous devrez confirmer la livraison avant de pouvoir accéder au POD ou à la facture

Si vous avez intégré votre suivi LIVE avec CONNECT cela sera automatique

Si vous n'avez pas de suivi LIVE, vous devrez le faire via CONNECT

Confirmez simplement la date et l'heure, mais attention, nous horodatons chacun confirmation

Sélectionnez le bon arrêt, ajoutez la date et l'heure correctes, ceci est défini par défaut sur actuel], le statut de livraison et la mise à jour.

Ceci est requis pour chaque arrêt pour le suivi.

Update Tracking

Vidéo

Comment ajouter des mises à jour de suivi manuelles

Add POD

4. Preuve de livraison

Ce statut s'activera une fois que tous les Stops de la livraison auront été confirmée.

Sélectionnez le statut en bleu ou vous pouvez également cliquer sur le tableau de bord POD widget montrant vos POD en cours et vos téléchargements.

Vous pouvez décider de télécharger des POD soit en :

faire glisser plusieurs images dans le compartiment POD du compte approprié
fournir un fichier d'images

Certains comptes pour lesquels vous travaillez nécessiteront 100 % de POD retournés, certains le baseront sur le retour uniquement si le compte le demande et d'autres sur le paiement réel par POD.

Les informations requises vous seront communiquées lors du processus d'appel d'offres.

Le téléchargement se fait par NUMÉRO DE BILLET D'EXPÉDITION. Cela peut être trouvé sur le POD.

Vous devez renommer l'image POD avec ce numéro exact

Si, pendant le téléchargement, nous ne pouvons pas le faire correspondre au compte, nous échouerons immédiatement et vous dirons pourquoi.

Si le POD a plusieurs pages, utilisez '_1' pour 1 supplémentaire page et '_2' pour une 2ème page supplémentaire.

Utilisez-vous l'application pour smartphone Events ?

Pour contourner les problèmes de renommage, de téléchargement et d'obtention de retours à 100 % de POD, vous pouvez utiliser l'application smartphone intégrée 3T pour s'occuper automatiquement de tout cela pour vous...

disponible dès maintenant....

L'APP CONNECTED Freight - INCAB mobile

Mini-site INCAB

POD manual upload

POD video

Invoice video

Téléchargement manuel du POD

Pour télécharger des POD, il y a 2 options :

Renommez le PODS pour qu'il corresponde au numéro de bordereau d'expédition et au téléchargement groupé
Téléchargez les POD individuellement sans les renommer

Vous trouverez ci-dessous le processus de téléchargement de POD individuels sans avoir à les renommer.

Manual POD upload

To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...

Select the Stop

A route can have multiple Stops (deliveries), so multiple PODs. Select the correct Stop to upload the POD against...

PODs complete

The button is now green so all the PODs for each Stop are uploaded

Manual POD upload

To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...

1/5

Téléchargement manuel d'un POD

Ordres de saisie manuelle :

Aucune référence POD ajoutée à la commande
1. Le bouton POD s'affichera en vert car l'événement n'attend pas de POD comme référence mais vous pouvez toujours ajouter un POD à l'arrêt
Référence POD ajoutée à la commande
1. Le bouton POD s'affichera en bleu lorsque l'événement attend un POD.

Commandes d'intégration :

Pas de référence POD fournie
1. Le bouton POD s'affichera en vert car l'événement n'attend pas de POD comme référence mais vous pouvez toujours ajouter un POD à l'arrêt
Numéro de bordereau d'expédition fourni
1. Le bouton POD s'affichera en bleu lorsque l'événement attend un POD.

Vidéo

Téléchargement de POD manuels

5. Facture

Une facture est créée sur la confirmation de livraison pour le 1er trajet d'un nouveau semaine.

Après cela, tout itinéraire supplémentaire est ajouté à cette facture.

À ce stade, la facture est OUVERTE et chaque nouvel itinéraire ajouté devra être ACCEPTÉ par vous et APPROUVÉ par le compte lorsqu'un ajustement de coût est demandé.

Accord sur les prix des trajets

Chaque travail que vous livrez devra être convenu.

Select the Route to agree

Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route

Agree the route cost

The Route cost is displayed and if correct you can click the AGREE button. It will change to ACTIONED! once updated.

View a multi drop split cost

On a multi drop route, the most expensive tariff is always used as the main route rate. The additional rates will show the Stop charges.

Select the Route to agree

Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route

1/3

Ajout d'ajouts de coûts d'itinéraire / d'arrêt

Il peut être nécessaire que vous ajoutiez un supplément de coût à un itinéraire ou à un arrêt. Par exemple, un frais de surestaries.

Vous pouvez le faire à tout moment jusqu'à ce que le statut de l'itinéraire facturé indique "TÉLÉCHARGER".

Tout ajout de coût ajouté sera mis devant le client pour convenir, donc plus informations que vous pouvez ajouter à la la raison de l'addition des coûts est la meilleure.

Un ajout de coût peut être rejeté, contesté ou accepté.

En cas d'accord, le bouton d'état Facturé pour l'itinéraire s'affichera sous la forme . Sélectionnez et acceptez.

En cas de rejet, vous serez notifié spécifiquement dans le widget de votre tableau de bord appelé "Coût décisions supplémentaires ». Le statut de la facture d'itinéraire deviendra également ORANGE et afficher comme 'Re- Je suis d'accord'.

Vous pouvez maintenant accepter le rejet ou ajouter à nouveau des informations supplémentaires.

Un litige nécessitera des informations supplémentaires de votre part. Il s'agit maintenant d'un processus manuel en dehors de RELIER.

Select the route

Select a route to action the cost

Route and Stops

The route is visible. Click on the right to view the Stops to add a cost addition and on the left to add a Route cost addition

Rejection view

The customer should leave a reason for the rejection. The reason and costs will be RED. The '?' helps inform you how to proceed. Select RE-AGREE to accept decision.

Select the route

Select a route to action the cost

1/9

Vidéo

Coûts et facturation

Demander des frais supplémentaires

Invoicing

Itinéraires annulés / Arrêts - comment ça marche ?

Alors, que se passe-t-il dans les situations où vous acceptez l'offre d'emploi et qu'elle est ensuite annulée ?

Si l'itinéraire ou l'arrêt a été ACCEPTÉ par vous et que le compte l'annule 12 heures avant la date et l'heure de collecte de l'itinéraire, nous laisserons l'itinéraire / l'arrêt visible pour que vous le mettiez à jour avec un ajout de frais d'annulation.

Télécharger une facture

Vous serez informé lorsqu'une facture sera prête à être téléchargée sous la forme 'No. de factures à télécharger' widget dans le tableau de bord augmentera en nombre.

La facture créée inclura le coût total de l'itinéraire convenu, y compris le coût une addition et tout supplément de carburant calculé

Il ne sera approuvé pour le téléchargement qu'une fois que tous les coûts d'itinéraire pour la semaine de collecte seront D'accord

Lorsque la facture est créée, tout itinéraire supplémentaire ajouté à celle-ci créera une facture distincte facture, identifiée par un _1 ajouté au numéro de facture

Une fois téléchargé, le client l'actionnera. S'il est approuvé, vous recevrez un avis de réception.

En cas de rejet pour quelque raison que ce soit, vous serez informé de la raison et invité à modifier et resoumettre.

Comment appeler votre facture ?

Votre facture doit être nommée comme ci-dessous

votre référence de facture que vous utilisez sur votre facture.

Ce sera unique

Uploading an invoice

This widget will tell you when you have an invoice to agree

Checking the pre invoice

Click on the widget to see the pre invoice detail

Invoice upload

Now create your invoice on headed paper for the amount you agreed. We show it again here for you and the fuel breakdown. Add VAT and Tax date

Uploading an invoice

This widget will tell you when you have an invoice to agree

1/17

Surcharge d'essence

Si vous avez souscrit à la surcharge carburant, le total calculé apparaîtra sur la facture télécharger. Si vous survolez le total, il vous montrera la répartition et comment elle était calculé.

Voir plus ici

Credit Notes

Notes de crédit

CONNECT

Credit Notes are acessed through the INVOICE widget

Credit note

Select the credit note menu option

Approval

Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved

CONNECT

Credit Notes are acessed through the INVOICE widget

1/11

Dynamic available trucks

Camions disponibles

Lorsque vous concluez un contrat avec un compte, cela inclut généralement une carte de tarifs et une certaine disponibilité par région, par type de camion et par jour.

Votre compte CONNECT vous permet de mettre à jour cette allocation contractée pour bénéficier de travaux supplémentaires lorsque vous avez de la capacité de réserve

Nous appelons ceci :

Disponibilité dynamique

Pour plus d'informations cliquez ici

INCAB

Restez mobile...

Vous aider à rester pertinent...

Vidéo

Comment utiliser INCAB

Comment...?

RELIER...

​

Si vous ne trouvez pas l'information que vous recherchez dans notre base de connaissances...

Posez-nous une question

​

Fonctionnalité du tableau de bord CONNECT

Plusieurs clients, même processus, tout en un seul endroit...

Acceptez l'offre, faites le travail, fournissez le POD et téléchargez la facture...

Nous voulons simplement vous aider à être payé le plus rapidement possible !

RELIER fournit la visibilité et le statut de chaque itinéraire que vous avez accepté depuis l'offre jusqu'à la facture approuvée.

Vidéo

Présentation de CONNECT

Qu'est-ce que CONNECT fait réellement pour vous ?

CONNECT a été conçu pour alléger le fardeau de l'administration

C'est simple vraiment, on vous propose un travail, vous le faites et vous voulez être payé au plus vite...

Mais rien de valable n'est jamais simple, n'est-ce pas... ?

Pour être payé, vous devez prouver que vous l'avez fait, après tout, le client paie pour la preuve de livraison.

Tu auras:

une offre d'emploi

une exigence de confirmation de livraison

une exigence de preuve de livraison

une exigence de facturation

Alors, comment CONNECT aide-t-il cela ?

Survolez ci-dessous pour voir chaque section de CONNECT

LIVE routes

These are all the routes currently LIVE. They will remain in LIVE routes until the invoice they are associated to has been approved. They are then removed.

Actions

Each action represents a part in the process required to get an invoice approved. As each action is completed, the CONNECT assistant will update the status from blue [needs attention] to green [complete].

Dashboard KPI's

Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to view the action required.

1. Itinéraires EN DIRECT

Ce sont tous les itinéraires actuellement EN DIRECT. Ils resteront dans les itinéraires LIVE jusqu'à ce que le la facture à laquelle ils sont associés a été approuvée. Ils sont ensuite supprimés.

Tous vos comptes s'afficheront ensemble, bien que vous puissiez le configurer.

Cliquez sur l'ID de route pour obtenir un manifeste.

2. Mesures

Chaque action représente une partie du processus requis pour faire approuver une facture. Comme chaque action est terminée, l'assistant CONNECT mettra à jour l'état de bleu [a besoin d'attention] pour vert [Achevée].

ALLOUER

C'est le but de l'offre d'emploi. Paramétrez vos notifications dans votre profil et votre CONNECT assistant vous fera savoir quand une offre d'emploi est faite.

Le tableau de bord indiquera également toutes les nouvelles offres d'emploi faites.

Une fois reçu, le statut sera BLEU, cliquez sur le statut pour voir les détails, attribuer un heure de collecte et accepter ou refuser l'offre.

Selon les exigences du compte, vous devrez sélectionner une heure de collecte à partir de le quai. Votre assistant CONNECT mettra à jour chaque DOCK pour vous lorsque vous sélectionnerez un emploi, alors vous vous n'avez pas à vous soucier d'une allocation incorrecte

Une fois accepté, Connect mettra à jour le statut en VERT, bien que vous puissiez cliquer à nouveau pour mettre à jour une heure de collecte si nécessaire.

​

Guide d'ALLOCATION est ici

Statut DOCK

Bientôt disponible....

Suivi

Il s'agit d'un statut important pour pouvoir procéder à l'approbation des coûts et facturation, nous besoin de savoir que vous l'avez livré. ​

Si vous avez intégré votre suivi, vous n'avez rien à faire ici. Une fois que nous avons reçu un confirmation de livraison, le suivi est mis à jour et l'action est passée.

Si vous confirmez manuellement, le statut sera rouge jusqu'à ce que toutes les livraisons soient confirmées.

Il est important que ces actions soient aussi proches que possible de la réalité et que nous enregistrions les détails de l'utilisateur, date et heure pour chacun.

​

Le guide de téléchargement est ici

Preuve de livraison

Ce statut dépend du compte pour lequel vous travaillez.

Certains exigent 100%, donc seulement s'ils vous le demandent.

L'assistant CONNECT le configurera automatiquement pour vous, y compris les notifications si au demande uniquement.

Vous pouvez télécharger des POD de 2 manières. Via CONNECT, renommez-les par le DESPATCH NOTE numéro et télécharger par glisser sur multi et CONNECT vous le fera savoir et alors si des problèmes ou intégrer avec nous.

Facturer

Ce statut est pour la Route. Il existe 5 statuts différents pour la facture

​

- AJOUTER - Vous devez accepter le coût de l'itinéraire ou ajouter un supplément de coût

- APPROUVÉ - Vous avez accepté le coût de l'itinéraire

- RÉ-ACCEPTER - Vous avez ajouté un ajout de coût et le titulaire du compte l'a accepté. Cliquez pour accepter

- TÉLÉCHARGER - La facture qui inclut cet itinéraire est prête pour que vous téléchargiez une facture pour

- EN ATTENTE - La facture a été téléchargée et attend que le compte la valide

- REJETÉ - La facture que vous avez téléchargée a été rejetée par le titulaire du compte. Cliquez pour voir pourquoi.. .

​

Ces statuts vous aident à suivre la progression d'un itinéraire tout au long du processus de facturation.

Lorsqu'une facture a été approuvée pour paiement par le titulaire du compte, vous recevrez une notification et les trajets associés à la facture seront supprimés de votre tableau de bord CONNECT.

​

À titre d'exemple, le processus de base des événements serait :

- AJOUTER

- APPROUVÉ

- TÉLÉCHARGER

- EN ATTENDANT

3. KPI du tableau de bord

Fournit des mises à jour instantanées sur les principales actions. Lorsque l'état du tableau de bord est mise à jour, vous savez qu'une action doit être effectuée. Sélectionnez le KPI pour afficher l'action obligatoire.

​

Il s'agit d'un statut important pour pouvoir procéder à l'approbation des coûts et facturation, nous besoin de savoir que vous l'avez livré.