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Importación de hojas de tarifas de autoservicio

Carga de hojas de tarifas para  te transporta  conectar con

Para utilizar un transportista que no sea de paquetería, deberá agregar una hoja de tarifas

Una hoja de tarifas simplemente muestra a dónde entregará un transportista y cuánto costará esa entrega...

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Si está utilizando ROUTE en Event, deberá conectarse a los operadores. Para asignar rutas a su operador conectado, necesita una hoja de tarifas.

Los transportistas en Evento tienen una tarjeta de tarifa universal estándar o puede organizar y negociar sus propias tarifas.

Introduction

Esta guía asume que creó una cuenta con un transportista, se conectó a ellos a través de Event y ahora necesita cargar su hoja de tarifas negociada para que pueda comenzar a asignar rutas.

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Conectar y asignar

  • Decidir sobre un transportista y crear una cuenta [contrato] con el transportista (fuera del Evento)

  • Conéctese a su operador elegido a través de Event*

  • Reciba una notificación de 'operador ahora conectado'

  • Cree una hoja de tarifas, cárguela.

  • Comience a asignar rutas a su operador

* Un transportista se agregará al EVENTO a través de una invitación. Solo necesitan ser invitados una vez y, al hacerlo,  crear acceso, detalles de inicio de sesión  y un  presencia 'conectada' en el ecosistema de eventos en general para que todas las cuentas actuales y futuras se conecten. Solo necesita cargar una hoja de tarifas.

Utilice la plantilla de hoja de tarifas a continuación y siga las instrucciones aquí para cargarla.

* No hay un requisito establecido para nombrar un archivo de carga de la hoja de tarifas. Agregaremos una marca de fecha y hora para asegurarnos de que sea único

Which rate card do i use?

¡No cambie el formato de estas hojas de tarifas!

Descargar, cambiar la fecha pero no los encabezados ni los nombres de las pestañas

¿Qué tarjeta de tarifas uso?

Las plantillas de tarjetas de tarifas se basan simplemente en una tarifa basada en PESO o PALETA.

¿Agregáis una tarifa por palet de grupaje o por peso?

pista: FTL siempre se agrega como peso.

Consulte los ejemplos a continuación para ayudarlo a crear rápidamente una hoja de tarifas.

Si crea una tarifa FTL, use la Plantilla 1. Esto incluye EXW.

Si se crea un PALET de Grupaje  establecido  tarifa, utilice la Plantilla 2

Si se crea un Grupaje PESO  establecido  tarifa, utilice la Plantilla 3

Tarifa estándar plt/peso

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Plantilla 1

FTL todos los códigos postales Plantilla de tarjeta de tarifas PLT

12-02-2019 - AP

Sugerencia: cualquier código postal que no se use se puede agregar como tarifa '0' para usarse como adhoc

This tariff includes where a carrier provides different costs based on the time of day or day of week
It is only for the FTL sheet, not for Groupage

Column J cannot be used if any of columns O-T are being used. Leave J as = blank
Column U can be used with either column J or columns O-T. It can also be used on its own.

The daytime setting can be configured in AccountVITALS / Setup Basics / Rate Card
Bank holidays can be configured in AccountVITALS / Setup Basics / Holidays

The headers for columns O-U will be used to show as the servie in Change Carrier


 

Plantilla 2

Grupaje todo  Tarjeta de tarifas del código postal del Reino Unido  plantilla PLT. Hasta 10 plts

12-02-2019 - AP

Sugerencia: cualquier código postal que no se use se puede agregar como tarifa '0' para usarse como adhoc

Plantilla 3

Peso de la plantilla de la hoja de tarifas - Grupaje

12-02-2019 - AP

Pista: Es importante definir si la tarifa de Grupaje es por banda de peso o por palet. La pestaña de la hoja de cálculo de Excel define esto

Plantilla 4

Plantilla de tarifario bandas de peso- Grupaje 

17-09-2021 - AP

Esta función incluye 2 nuevas columnas. columna 'POR' y columna 'REDONDEO'.
PER = tasa por kg. Esto puede ser 1 como estándar o 100 kg
REDONDEO = configurado para redondear por, por ejemplo, 10 (al 10 más pequeño)

El ejemplo de cálculo PER es:

Línea de 99-250 kg en tarifa
tasa = 39.98
Establezca la tarifa PER en 100 kg
Enviado 145kg
Establezca el redondeo a 10 kg (los 10 kg más cercanos), por lo que 150 kg

tasa calculada = 39,98 x 1,5

 

Template 4a

Rate card template weight bands with minimum charge

14-09-2022 - AP

Template 5

Plantilla 5

Plantilla de tarifa de palet por ascensores - Grupaje 

17-09-2021 - AP

Esta función es la tarifa estándar de Grupaje por palet.
La diferencia es una configuración a establecer entre por plt o por ascensor.
Esta configuración de Ascensor utilizará la capacidad de apilamiento de la Parada. Si 7 plts y apilables, ascensores = 3 ascensores
El valor predeterminado es por palé.

 

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Groupage rate card by m3

Plantilla 1

FTL todos los códigos postales Plantilla de tarjeta de tarifas PLT

12-02-2019 - AP

Sugerencia: cualquier código postal que no se use se puede agregar como tarifa '0' para usarse como adhoc

Use column F & G for calculating Stop volume (10-15 m3 band = 4.50 x total m3) 
Use column H & I for calculating Stop volume as a fixed total cost (10-15 m3 band = 180.00 fixed rate)

To set the calcuation at PLANNED or DESPATCHED status, use the configuration in Carrier VITALS


 

rate card m3.png

Para acelerar la creación de hojas de tarifas FTL de tipo multiequipo...

Plantilla 4

Plantilla de códigos postales del Reino Unido de tipos de equipos FTL x3

12-02-2019 - AP

Plantilla 5

FTL x2  tipos de equipos plantilla de códigos postales del Reino Unido

12-02-2019 - AP

Tarifa de distancia por métrica

Plantilla 6

Tarifa de distancia desde un punto de origen

12-02-2019 - AP

Esta tarifa de distancia permite calcular un costo a partir de un código postal de origen y por una métrica, es decir, por tonelada

Tarifa de distancia desde el punto AB

Plantilla 7

Tarifa de distancia desde un punto de origen

12-02-2019 - AP

Esta tarifa de distancia permite que se calcule un costo basado en la franja de distancia real de cualquier ubicación a cualquier ubicación.
No depende de ninguna métrica, simplemente un costo por distancia por tipo de equipo

Tarifa tarifa día

Una tarifa de tarifa diaria es una tarifa que cobra un transportista ya sea por una cantidad de tiempo específica o por una distancia establecida.

El uso de la tarifa de tarifa de día en Evento afectará la forma en que se calcula una tarifa en RUTA2.

Un usuario puede seleccionar un transportista de tarifa diaria, ver la tarifa en Change Carrier.

Para crear un Día de viajes conectado para un vehículo, el usuario puede arrastrar una ruta a la línea de ruta Tarifa por día.

La ruta se actualizará con un número de viaje automáticamente

Plantilla 8

Tarifa tarifa diaria por distancia o tiempo

25-02-2021 - AP

distancia maxima 

Distancia máxima = la distancia máxima que este vehículo puede recorrer en 1 día para la tarifa. Establézcalo en 99999 para activar las columnas de TIEMPO o agregue la distancia máxima real.

Para usar solo el kilometraje como calculadora, debe configurar la franja horaria entre las 00:00 y las 23:59. Esto ignorará el tiempo.

A/Desde Banda Hora 

To / From Band Time = Este tiempo se utiliza para determinar la hora de inicio y finalización de este vehículo.

To / From Band Time = Este tiempo se utiliza para determinar la hora de inicio y finalización de este vehículo.

para usar solo la franja horaria como calculadora, debe establecer el kilometraje máximo en 99999

¿Cómo funciona la tarifa Tarifa Día en RUTA2?

Las tarifas diarias son básicamente enrutamiento de la FLOTA. Una tarifa diaria se trata de obtener tantos viajes por día desde el vehículo por un precio fijo.
Un transportista con tarifa diaria hará tantas rutas en un día como sea posible. Llamamos a estas rutas conectadas 'Viajes'.
Por ejemplo:

  1. Día Tarifa transportista vehículo 1, 1ª ruta = Viaje 1.1

  2. Día Tarifa transportista vehículo 1, 2ª ruta = Viaje 1.2

  3. Día Tarifa transportista vehículo 1, 3ª ruta = Viaje 1,3

 

  1. Día Tarifa transportista vehículo 2, 1ª ruta = Viaje 2.1

  2. Día Tarifa transportista vehículo 2, 2ª ruta = Viaje 2.2 

Para crear un viaje, debe asignar la ruta a un transportista que tenga una tarifa diaria.
Para crear un viaje múltiple, puede arrastrar cualquier ruta al viaje.
Para cambiar la secuencia del viaje, haga esto en Detalle de ruta para el viaje.
Para cambiar de una compañía aérea con tarifa diaria, cambie de compañía aérea.

El costo de una Tarifa Diaria se basa en la tarifa. La tarifa se basará en la distancia total o el tiempo total.
Si la distancia, la lógica es:

  1. La distancia para un Viaje, duplícala para crear el tramo de vuelta

  2. La distancia es fija para la tarifa, por lo que ROUTE2 no permitirá que un usuario agregue un viaje si la distancia total de todos los viajes es mayor que el kilometraje máximo

  3. Ejemplo: Tarifa = max 300 millas. Viaje 1.1 = 100 millas ida y vuelta, Viaje 1.2 = 100 millas ida y vuelta, Viaje 1.3 = 102 millas ida y vuelta, luego el Viaje 1.3 no se puede agregar como 2 millas por encima del acuerdo. 

  1. La tarifa horaria se calcula como el tiempo total de los Viajes más el tiempo de espera.

  2. El tiempo es un tiempo de retorno. En la RUTA 2 solo mostramos 1 vía, deberá duplicar esto si es un transportista con tarifa diaria

  3. Hay un tiempo de espera/carga/descarga de 45 min.

Si el tiempo, la lógica es:

Tarifa de paquetería por servicio

Plantilla 9

Tarifa de paquetería por peso y servicio

11-10-2021 - AP

Tarifa por cálculo de peso y servicio de paquetería mediante reglas SLM

¿Tengo que crear?  un archivo por operador?

No. Para hacerlo más fácil, puede agregar todos los transportistas en 1 archivo e importar o crear por separado. La decisión es tuya...

 ¿Qué pasa si quiero usar un transportista pero no tengo una hoja de tarifas? 

No necesita agregar una hoja de tarifas para que un transportista pueda usar el  transportista en Evento.

El uso de la función 'Tarifa al contado' de Event le permite asignar a cualquier operador en cualquier momento

¿Cómo funciona la tarifa al contado?

Muéstrame
How to build a rate card

Cómo construir una hoja de tarifas

Los transportistas de grupaje, FTL, EXW necesitan una hoja de tarifas en Event...

Esta guía explicará cómo crear una hoja de tarifas

Rate card validation

Validación de la hoja de tarifas

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Entonces, una vez que haya cargado una hoja de tarifas, AMI validará los contenidos y le notificará el resultado.

La validación incluirá formato y contenido, brindando información, donde ocurre una falla sobre cuál es la falla.

Validación inicial que se debe pasar para proceder;

1. Encabezados de columna correctos

    La validación fallará si los encabezados tienen un nombre diferente al de la plantilla.  

    Mensaje de error de validación ' Los encabezados de columna no tienen el nombre correcto'

2. Orden correcto de las columnas  

    La validación fallará si las columnas no están en la posición correcta.  

    Mensaje de error de validación 'Las columnas no están en las posiciones requeridas'

3. Identificación del transportista

    La validación pasará si la identificación del transportista existe en la cuenta a la que se está cargando y  fallar  Si el         el operador no existe en la cuenta que recibe la carga.  

    Mensaje de error de validación para  notificación y almacenamiento ' El ID del transportista debe coincidir con el código del transportista en       Carrier VITALS'

 

Validación específica

1. País de origen

    Es requerido. El formato es ISO  código.     

    Mensaje de error de validación '  Añadir un ISO 2 válido  código de país de dígitos, es decir, EE. UU., GB '

​​

2. Código de origen

    Es requerido. El formato puede ser números o letras. CV, 01, 850.             

    Mensaje de error de validación  ' Se requiere un código postal o de área válido en el formato de al menos el primero 2           dígitos  del código, es decir CV, 11, 98'

3. País de destino

    Es requerido. FormatoISO  código.    

    Mensaje de error de validación ' Agregue un código de país ISO de 2 dígitos válido, es decir, EE. UU., GB '

4. Código de destino  

    Es requerido. El formato puede ser números o letras . CV 22 6HL , CV 22, CV , 01, 01000, 10000.              Mensaje de error de validación  ' Se requiere un código postal o de área válido en el formato de al menos el primero 2           dígitos  del código, es decir, CV22, 11, 98'

5. De la banda

    Es requerido. Un número de al menos 0. Puede tener el formato 1.000000001.    

    Mensaje de error de validación ' Debe agregar un número en el formato 1 '

    Ejemplo: para FTL esto sería 1

6. A la banda

    Es requerido. Un número de al menos 0. Puede tener el formato 1.000000001 si se trata de Grupaje.   

    Mensaje de error de validación ' Debe agregar un número en el formato 2.000000001 '

    Ejemplo: para FTL sería 99999

7. Tasa de parada

    Se requiere si Tipo de entrega = FTL. El formato debe ser 0.00.    

    Mensaje de error de validación ' 'La tarifa debe incluirse para FTL y no puede dejarse vacía. Puede ser          0.00'

8. Equipo

    Es requerido. Validar el tipo de equipo contra  la base de datos de equipos de cuenta y si un           partido  se puede encontrar permitir, si ninguna coincidencia falla en la validación.    

    Mensaje de error de validación ' [nombre de equipo fallido] no es un tipo de equipo válido para esta cuenta.      Utilice un tipo válido o actualice su equipo'

9. Regla SLM

    No requerido. El valor predeterminado está en blanco. Esta es una regla especializada solo para RULE ASSIST.  

    Caracteres máximos = 10

    Mensaje de error de validación donde no se encuentra una regla coincidente en SLM ' No se encontró una regla coincidente en         Reglas de Asistencia de ruta'

    Para usar esta regla, las reglas de ROUTE ASSIST para el transportista deben coincidir con las de la hoja de tarifas.

    Para usar esta función, agregue las reglas de SLM a la columna ASISTENCIA DE RUTA llamada 'Tipo de agrupamiento'

​​

    *esta regla buscará la regla ROUTE ASSIST, tomará el Tipo de Grupaje asociado y al buscar       la hoja de tarifas, buscará hacer coincidir una regla SLM con el tipo de Grupaje agregado.

10. Modo

    Es requerido. Debe ser TIERRA, AIRE o MAR. IAM  por defecto será LAND si no se agrega. Si se agrega pero no       uno de los 3...   

    Mensaje de error de validación 'El modo debe ser TERRESTRE, MAR o AIRE en este formato '

​​

11. Servicio

    Es requerido. El valor predeterminado es Económico. AMI se establecerá de manera predeterminada en Economy si no se agrega.  

    Si se agrega pero no Economy, verifique la coincidencia en el servicio de la cuenta  y actualizar

    Sin validación  mensaje.

​​

12. Tipo de entrega

    Es requerido.  Debe ser '2' para FTL o '4' para Grupaje.

    Mensaje de error de validación ' El tipo de entrega debe ser '4' para GRUPO o '2' para FTL'

​​

13. Costo

    Es requerido. validación solo un número. Debe ser un número en formato 0.00, 200.00. Puede ser 0.00 si no      se conoce la tasa.    

    Mensaje de error de validación ' Se debe incluir una tarifa y no se puede dejar vacía. El formato es 0.00. Eso        incluso puede ser 0.00 '

Notas:

A medida que crea hojas de tarifas, le recomendamos que las guarde y las duplique según sea necesario para los nuevos transportistas para que sea más fácil y rápido incorporar nuevos transportistas.

El equipo del evento

diseñado por humanos: construido  con maquinas

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