Wie man...?

ANSCHLIESSEN...

Stellen Sie uns eine Frage

Wenn Sie die gesuchten Informationen in unserer Wissensdatenbank nicht finden konnten...

Stellen Sie uns eine Frage

Action events

Events required, colour coded to quickly show status

Live Dashboard

Provides LIVE information for the most important events

Notifications

Receive updates when new routes are offered

Carrier detail

Current carrier and service level

Live Routes

Any new route offered will show here until invoice approval

Parcel tracking ID

Print a label, get a tracker for INFORM

Change carrier

Select a different carrier and / or service level

Label printing

Print individual as well as consolidated labels

Dispatching

Manual dispatch

Manifest

Click on the Route to view the manifest

CONNECT-Dashboard-Funktionalität

Mehrere Kunden, derselbe Prozess, alles an einem Ort...

Nehmen Sie das Angebot an, erledigen Sie den Auftrag, stellen Sie den POD bereit und laden Sie die Rechnung hoch ...

Wir möchten Ihnen nur helfen, so schnell wie möglich bezahlt zu werden!

ANSCHLIESSEN bietet die Sichtbarkeit und den Status jeder Route, die Sie angenommen haben, vom Angebot bis zur genehmigten Rechnung.

Der CONNECT-Assistent : AMI verfolgt jede Ihrer Routen und teilt Ihnen mit, was als Nächstes zu tun ist, und führt Sie durch den Prozess bis zur Genehmigung der Rechnung, von der Aktualisierung eines Aktionsstatus basierend auf den Kontoanforderungen bis hin zur Information über fehlgeschlagene PODs und Kosten Anpassungen...

What does CONNECT do for you?

Video

Einführung in CONNECT

Was macht CONNECT eigentlich für Sie?

CONNECT wurde entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu verringern

Es ist eigentlich ganz einfach, dir wird ein Job angeboten, du machst ihn und du willst so schnell wie möglich bezahlt werden...

Aber nichts Wertvolles ist jemals einfach, oder...?

Um bezahlt zu werden, müssen Sie beweisen, dass Sie es getan haben, schließlich zahlt der Kunde für den Liefernachweis.

Sie erhalten:

ein Stellenangebot
eine Lieferbestätigungspflicht
eine Liefernachweispflicht
eine Rechnungspflicht

Wie hilft CONNECT dabei?

Bewegen Sie den Mauszeiger unten, um jeden Abschnitt von CONNECT anzuzeigen

LIVE routes

These are all the routes currently LIVE. They will remain in LIVE routes until the invoice they are associated to has been approved. They are then removed.

Actions

Each action represents a part in the process required to get an invoice approved. As each action is completed, the CONNECT assistant will update the status from blue [needs attention] to green [complete].

Dashboard KPI's

Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to view the action required.

1. LIVE-Strecken

Dies sind alle Strecken, die derzeit LIVE sind. Sie bleiben bis zum in LIVE-Routen Rechnung, der sie zugeordnet sind, wurde genehmigt. Anschließend werden sie entfernt.

Alle Ihre Konten werden zusammen angezeigt, obwohl Sie dies konfigurieren können.

Klicken Sie auf die Routen-ID, um ein Manifest zu erhalten.

2. Aktionen

Jede Aktion stellt einen Teil des Prozesses dar, der erforderlich ist, um eine Rechnung zu genehmigen. Als jede Aktion abgeschlossen ist, aktualisiert der CONNECT-Assistent den Status ab Blau [braucht Aufmerksamkeit] zu Grün [Komplett].

ZUORDNEN

Dies ist der Punkt des Stellenangebots. Richten Sie Ihre Benachrichtigungen in Ihrem Profil und Ihrem CONNECT ein Der Assistent informiert Sie, wenn ein Stellenangebot vorliegt.

Das Dashboard zeigt auch alle neuen Stellenangebote an.

Nach Erhalt ist der Status BLAU, klicken Sie im Status auf Details ansehen, zuordnen a Abholzeit und Annahme oder Ablehnung des Angebots.

Je nach Kontoanforderung müssen Sie eine Abholzeit auswählen von das Dock. Ihr CONNECT-Assistent aktualisiert jedes DOCK für Sie, wenn Sie es auswählen ein Job, also du Sie müssen sich keine Gedanken über eine falsche Zuordnung machen

Nach der Annahme aktualisiert Connect den Status auf GRÜN, obwohl Sie erneut darauf klicken können Aktualisieren Sie eine Abholzeit nach Bedarf.

Leitfaden für ZUORDNUNG ist Hier

DOCK-Status

kommt bald....

Verfolgung

Dies ist ein wichtiger Status, um zur Kostenfreigabe und Kostenübernahme übergehen zu können Rechnungsstellung, wir müssen wissen, dass Sie es geliefert haben.

Wenn Sie Ihr Tracking integriert haben, brauchen Sie hier nichts zu tun. Sobald wir eine erhalten haben Lieferbestätigung, Tracking wird aktualisiert und die Aktion wird bestanden.

Wenn Sie manuell bestätigen, ist der Status rot, bis alle Lieferungen bestätigt sind.

Es ist wichtig, dass diese Aktionen so realitätsnah wie möglich sind und wir die Benutzerdetails speichern, Datum und Uhrzeit für jeden.

Leitfaden zum Hochladen ist Hier

Zustellnachweis

Dieser Status hängt von dem Konto ab, für das Sie arbeiten.

Manche verlangen 100%, also nur wenn sie dich darum bitten.

Der CONNECT-Assistent konfiguriert dies automatisch für Sie, einschließlich Benachrichtigungen, falls an nur Anfrage.

Sie können PODs auf zwei Arten hochladen. Benennen Sie sie durch CONNECT durch den DESPATCH um HINWEIS Nummer und Upload von Wenn Sie auf Multi und CONNECT ziehen, werden Sie dort und informiert dann, wenn irgendwelche Probleme oder Integration mit uns.

POD status

As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's

POD upload

To upload a POD you can click on the individual Route status button in blue or the KPI in the Dashboard. Click on the correct Account upload circle...

Account view

The Account will see your uploads as soon as they are confirmed to you.

POD status

As POD's are uploaded to CONNECT you can see missing verses received. We also provide a KPI to show the % of outstanding POD's

1/7

Rechnung

Dieser Status gilt für die Route. Es gibt 5 verschiedene Status für Rechnungen

- HINZUFÜGEN - Sie müssen den Routenkosten zustimmen oder einen Kostenzuschlag hinzufügen

- GENEHMIGT - Sie haben den Routenkosten zugestimmt

- WIEDER EINVERSTANDEN - Sie haben einen Kostenzuschlag hinzugefügt und der Kontoinhaber hat dem zugestimmt. Klicken Sie, um zuzustimmen

- HOCHLADEN - Die Rechnung, die diese Route enthält, steht für Sie zum Hochladen einer Rechnung bereit

- AUSSTEHEND - Die Rechnung wurde hochgeladen und wartet darauf, dass das Konto sie kationiert

- ABGELEHNT - Die von Ihnen hochgeladene Rechnung wurde vom Kontoinhaber abgelehnt. Klicken Sie hier, um zu sehen, warum.. .

Diese Status helfen Ihnen, den Fortschritt einer Route durch den Rechnungsprozess zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung vom Kontoinhaber zur Zahlung genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung und Die mit der Rechnung verknüpften Routen werden aus Ihrem CONNECT-Dashboard entfernt.

Als Beispiel wäre der grundlegende Ablauf von Ereignissen:

- ADDIEREN

- ZUGELASSEN

- HOCHLADEN

- STEHT AUS

3. Dashboard-KPIs

Bietet sofortige Updates zu den wichtigsten Aktionen. Wenn der Status des Dashboards lautet aktualisiert, wissen Sie, dass eine Aktion erledigt werden muss. Wählen Sie den KPI aus, um die Aktion anzuzeigen erforderlich.

Ihr CONNECT-Assistent informiert Sie über Folgendes:

- Angebotene Jobs

- Kostenzusatzentscheidungen

- Rechnungen

- Hervorragende PODs

Angebotene Jobs

Wird jedes Mal ausgelöst, wenn ein neuer Job angeboten wird. Sie können aus der Aktion auswählen oder klicken Hier zu Weisen Sie mehrere Jobs gleichzeitig zu.

Jeder Job, der in diesem Abschnitt erscheint, wird auch im Abschnitt LIVE-Routen angezeigt.

Sie können auch einen benutzerdefinierten Download der Daten erstellen, um sie in Ihre eigenen zu importieren Software

Kostenzusatzentscheidungen

Während des Rechnungsprozesses können Sie Kostenzusätze zur Hauptpreisliste anfordern.

Diese Anträge auf Kostenaufstockung müssen vom Konto bestätigt werden.

Wenn sie akzeptiert werden, werden die Kosten auf der Rechnung aktualisiert, wenn sie abgelehnt werden, werden sie aktualisiert Show hier, da sie Maßnahmen erfordern, um die Rechnung nicht aufzuhalten.

Rechnungen

Am Ende eines Rechnungszeitraums (z. B. eine Woche) und wenn alle Jobs mit einer Abholung abgeschlossen sind Datum innerhalb der Woche vereinbart wurden, bestätigt Ihr CONNECT-Assistent Gesamtkosten, berechnen Sie eventuelle Treibstoffzuschläge und aktualisieren Sie diesen KPI, um Sie über den Upload zu informieren.

Es gibt kein Fenster, um dies abzuschließen, aber das Konto kann Sie erst bezahlen, wenn dies der Fall ist empfangen.

Wenn die Rechnung aus irgendeinem Grund abgelehnt wird, wird dieser KPI aktualisiert, um Sie darüber zu informieren. Klicken Sie darauf, um die anzuzeigen ausgeben, korrigieren und erneut hochladen.

Nach erfolgreichem Abschluss werden die zugehörigen Jobs aus dem Abschnitt LIVE-Routen entfernt.

Hervorragende PODs

Bei jeder Lieferung wird ein POD empfangen. Mit der Lieferscheinnummer umbenennen um zu beweisen, dass Sie es getan haben [es ist die Übereinstimmung, die Ihrem CONNECT-Assistenten mitteilt, dass die Arbeit erledigt wurde] und Hochladen. Sie werden automatisch vom Guthaben abgezogen, mit einem Benutzer-, Datums- und Zeitstempel versehen und alle Upload-Probleme werden Ihnen sofort auf der Upload-Seite angezeigt.

Dieser KPI zeigt Ihnen den fehlenden Betrag an, da Sie die Arbeit erledigt haben, sollten Sie wissen, was Sie brauchen hochladen

4. Benachrichtigungen

Bleib informiert...

Sie können Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über ein neues Angebot informieren.... oder a Stornierung

Wählen Sie aus, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten

Leitfaden zum Hochladen ist Hier

Just tell me what i need to do!

Sag mir einfach, was ich tun muss?

Accept Route

1. Nehmen Sie das Stellenangebot an

Konten, für die Sie arbeiten, bieten Ihnen Jobs an. Diese werden automatisch in Ihrem aktualisiert CONNECT und Sie erhalten Benachrichtigungen.

Wählen Sie die Auftrags-ID aus, um die Manifestdetails anzuzeigen

Wählen Sie den angebotenen Job aus, um ihn anzunehmen / abzulehnen, und weisen Sie eine bevorzugte Abholzeit zu.

Das Konto wird darüber informiert, ob Sie sein Angebot annehmen oder ablehnen.

Bei korrekter Zuordnung wechselt der Status von blau auf grün

Action an offer

When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once

Accept an offer

The allocate screen will show offered routes. Click on the accept status

Update and move on...

The route collection time will update, the customer will see the change in DOCK and you can move on. You can do this anytime by selecting the Route from the Home page by clicking on the Allocate status button and following the instructions on the previous slide

Action an offer

When you receive an offer you need to either accept it or reject it. You can do this by the route or all at once

1/5

Video

Auswählen einer Routenerfassungszeit in CONNECT

Accept route video

Was passiert, wenn die Route bereits eine Abholzeit hat?

Warum kann ich nicht Wählen Sie den Sammelplatz aus, den ich möchte?

Job offer

The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.

Accept the job

This will be done in situations where the product has a manufacturing time. You will not be able to change the time, only Accept the offered job.

Accepted job

Click accept and allocate a driver as required if using INCAB. Click HOME to go back to your Dashboard.

Job offer

The offered route will already have a pickup time. This means that the planners have already allocated one for you.

1/3

Video

Akzeptieren einer Route mit einem festgelegten Abholdatum und einer festgelegten Uhrzeit

So lehnen Sie ein Routenangebot ab

Lieferschein

Sie können ein Verzeichnis von CONNECT ausdrucken, indem Sie in den Ergebnissen auf die Routennummer klicken Sektion.

Das Manifest ist das gleiche, das der Kunde zur Verfügung hat und dem Fahrer geben kann beim Versand des Fahrzeugs.

Es enthält die wichtigsten Informationen und enthält jetzt einen QR-Code, der die Route in Google anzeigt Karten.

Der Fahrer muss lediglich seine Kamera öffnen oder eine QR-Code-Reader-App herunterladen und scannen der Code.

     Sichtbarkeit von Dokumenten
     Ein Kunde kann Dokumente für die Lieferung hinzufügen.
     Um sie anzuzeigen, siehe unten

Viewing a document

Click on the Route number to get the option to view manifest or documents

Select the documents to view

View, print, download

Viewing a document

Click on the Route number to get the option to view manifest or documents

1/3

Laden Sie Ihre Routen herunter

Sie können also CONNECT verwenden, um Jobs anzunehmen, aber Sie möchten wirklich nicht alle manuell eingeben müssen das Informationen in Ihr eigenes Transportplanungssystem.

Sie können in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge Ihre eigene benutzerdefinierte Exportdatei erstellen, die mit den gewünschten Daten konfiguriert ist will und im gewünschten Format.

Exportieren Sie von uns und importieren Sie in Sie ...

Export job data

Click on export button

Select jobs to export

The export button will activate the ability to select routes. Tick the boxes to select your routes, the click the button again to export.

Design your custom output

Use the configuration '...' top right, to select the information you need, in the order you need and in the format you need

Export job data

Click on export button

1/3

2. DOCK-Status

...kommt bald

3. Lieferung bestätigen

Sie müssen die Lieferung bestätigen, bevor Sie auf POD oder Rechnung zugreifen können

Wenn Sie Ihr LIVE-Tracking mit CONNECT integriert haben, geschieht dies automatisch

Wenn Sie kein LIVE-Tracking haben, müssen Sie dies über CONNECT tun

Bestätigen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit, aber achten Sie darauf, dass wir jeweils Datum und Uhrzeit stempeln Bestätigung

Wählen Sie die richtige Haltestelle aus, fügen Sie das richtige Datum und die richtige Uhrzeit hinzu, dies ist standardmäßig auf aktuell eingestellt], Lieferstatus und Aktualisieren.

Dies ist für jeden Stopp zur Nachverfolgung erforderlich.

Update Tracking

Video

So fügen Sie manuelle Tracking-Updates hinzu

Add POD

4. Liefernachweis

Dieser Status wird aktiviert, sobald alle Stops auf der Lieferung sind bestätigt worden.

Wählen Sie den Status in Blau aus oder klicken Sie alternativ auf das POD-Dashboard Widget zeigt Ihre aktuellen ausstehenden PODs und Uploads.

Sie können entscheiden, ob Sie PODs hochladen möchten, indem Sie:

Ziehen mehrerer Bilder in den POD-Bucket des richtigen Kontos
Bereitstellung einer Bilddatei

Einige Konten, für die Sie arbeiten, verlangen 100 % zurückgegebene PODs, einige basieren auf der Rückgabe nur, wenn dies vom Konto verlangt wird, und einige auf der tatsächlichen Zahlung per POD.

Das Erforderliche wird Ihnen während des Ausschreibungsverfahrens mitgeteilt.

Der Upload erfolgt per LIEFERSCHEINNUMMER. Diese finden Sie auf dem POD.

Sie müssen das POD-Image mit genau dieser Nummer umbenennen

Wenn wir es während des Hochladens nicht mit dem Konto abgleichen können, schlagen wir sofort fehl und teilen Ihnen den Grund mit.

Wenn der POD mehrere Seiten hat, verwenden Sie '_1' für 1 weitere Seite und '_2' für eine 2. Zusatzseite.

Verwenden Sie die Events-Smartphone-App?

Um die Probleme des Umbenennens, Hochladens und Erreichens von 100% Rückgaben zu umgehen PODs, Sie könnten die integrierte 3T-Smartphone-Anwendung verwenden, um all das automatisch für Sie zu erledigen ...

Jetzt verfügbar....

Die CONNECTED Freight APP - INCAB mobil

INCAB-Minisite

POD manual upload

POD video

Invoice video

Manueller POD-Upload

Um PODs hochzuladen gibt es 2 Möglichkeiten:

Benennen Sie die PODS um, damit sie mit der Lieferscheinnummer übereinstimmen, und laden Sie sie per Bulk-Upload hoch
Laden Sie PODs einzeln hoch, ohne sie umzubenennen

Unten ist der Vorgang zum Hochladen einzelner PODs, ohne sie umbenennen zu müssen.

Manual POD upload

To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...

Select the Stop

A route can have multiple Stops (deliveries), so multiple PODs. Select the correct Stop to upload the POD against...

PODs complete

The button is now green so all the PODs for each Stop are uploaded

Manual POD upload

To upload a POD without renaming it, select the route and click on the POD button...

1/5

Manuelles Hochladen eines POD

Manuelle Eingabeaufträge:

Der Bestellung wurde keine POD-Referenz hinzugefügt
1. Die POD-Schaltfläche wird grün angezeigt, da das Ereignis keinen POD erwartet, da keine Referenz für einen vorhanden ist, aber Sie können dem Stop-Standbild einen POD hinzufügen
POD-Referenz zur Bestellung hinzugefügt
1. Die POD-Schaltfläche wird blau angezeigt, da das Ereignis einen POD erwartet.

Integrationsaufträge:

Keine POD-Referenz angegeben
1. Die POD-Schaltfläche wird grün angezeigt, da das Ereignis keinen POD erwartet, da keine Referenz für einen vorhanden ist, aber Sie können dem Stop-Standbild einen POD hinzufügen
Lieferscheinnummer angegeben
1. Die POD-Schaltfläche wird blau angezeigt, da das Ereignis einen POD erwartet.

Video

Hochladen manueller PODs

5. Rechnung

Eine Rechnung wird auf der Lieferbestätigung für die 1. Route einer neuen erstellt Woche.

Danach wird jede zusätzliche Route zu dieser Rechnung hinzugefügt.

In diesem Stadium ist die Rechnung OFFEN und jede neue Route, die hinzugefügt wird, muss geöffnet werden sein VON Ihnen VEREINBART und vom Konto GENEHMIGT, wo eine Kostenanpassung erfolgt angefordert.

Streckenpreise vereinbaren

Jeder Auftrag, den Sie liefern, muss vereinbart werden.

Select the Route to agree

Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route

Agree the route cost

The Route cost is displayed and if correct you can click the AGREE button. It will change to ACTIONED! once updated.

View a multi drop split cost

On a multi drop route, the most expensive tariff is always used as the main route rate. The additional rates will show the Stop charges.

Select the Route to agree

Click on the status 'ADD' button for Invoicing to action the route

1/3

Hinzufügen von Routen-/Stoppkostenzusätzen

Es kann erforderlich sein, dass Sie einer Route oder einem Stopp einen Kostenzuschlag hinzufügen. Zum Beispiel ein Standgeld.

Sie können dies jederzeit tun, bis der Status „Route in Rechnung gestellt“ „UPLOAD“ lautet.

Etwaige zusätzlich hinzukommende Kosten werden dem Kunden zur Zustimmung vorgelegt, also umso mehr Informationen, die Sie hinzufügen können Kostenzusatzgrund desto besser.

Eine Kostenaufstockung kann entweder abgelehnt, bestritten oder vereinbart werden.

Wenn vereinbart, wird die Statusschaltfläche In Rechnung gestellt für die Route als angezeigt. Auswählen und zustimmen.

Wenn Sie abgelehnt werden, werden Sie speziell im Widget in Ihrem Dashboard mit dem Namen „Kosten“ benachrichtigt Ergänzungsentscheidungen“. Der Routenrechnungsstatus ändert sich ebenfalls ORANGE und zeigen als 'Re- zustimmen'.

Jetzt können Sie der Ablehnung zustimmen oder mit zusätzlichen Informationen erneut ergänzen.

Ein Streitfall erfordert weitere Informationen von Ihnen. Dies ist jetzt ein manueller Prozess außerhalb von ANSCHLIESSEN.

Select the route

Select a route to action the cost

Route and Stops

The route is visible. Click on the right to view the Stops to add a cost addition and on the left to add a Route cost addition

Rejection view

The customer should leave a reason for the rejection. The reason and costs will be RED. The '?' helps inform you how to proceed. Select RE-AGREE to accept decision.

Select the route

Select a route to action the cost

1/9

Video

Kosten und Rechnungsstellung

Anfordern zusätzlicher Kosten

Invoicing

Ausgefallene Strecken / Haltestellen – wie geht das?

Was passiert also in Situationen, in denen Sie ein Stellenangebot annehmen und es dann storniert wird?

Wenn die Route oder Haltestelle von Ihnen AKZEPTIERT wurde und das Konto sie 12 Stunden vor dem Abholdatum und der Uhrzeit der Route storniert, lassen wir die Route/Haltestelle sichtbar, damit Sie sie mit einem Stornokostenzuschlag aktualisieren können.

Laden Sie eine Rechnung hoch

Sie werden benachrichtigt, wenn eine Rechnung zum Hochladen bereit ist, da die „Nr. von Rechnungen to upload'-Widget im Dashboard wird an Zahl zunehmen.

Die erstellte Rechnung enthält die gesamten vereinbarten Routenkosten, einschließlich der Kosten Zusatz und alle berechneten Treibstoffzuschlagskosten

Es wird erst zum Hochladen freigegeben, wenn alle Wegekosten für die Abholwoche stehen einverstanden

Wenn die Rechnung erstellt wird, wird durch jede zusätzliche Route, die ihr hinzugefügt wird, eine separate erstellt Rechnung, gekennzeichnet durch eine _1 an die Rechnungsnummer angehängt

Nach dem Hochladen wird der Kunde handeln. Bei Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Empfang.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund abgelehnt werden, werden Sie darüber informiert und aufgefordert, Änderungen vorzunehmen erneut einreichen.

Wie sollen Sie Ihre Rechnung nennen?

Ihre Rechnung sollte wie folgt benannt werden

Ihre Rechnungsreferenz, die Sie auf Ihrer Rechnung verwenden.

Dies wird einzigartig sein

Uploading an invoice

This widget will tell you when you have an invoice to agree

Checking the pre invoice

Click on the widget to see the pre invoice detail

Invoice upload

Now create your invoice on headed paper for the amount you agreed. We show it again here for you and the fuel breakdown. Add VAT and Tax date

Uploading an invoice

This widget will tell you when you have an invoice to agree

1/17

Treibstoffzuschlag

Wenn Sie den Treibstoffzuschlag abonniert haben, wird die berechnete Gesamtsumme auf der Rechnung ausgewiesen Hochladen. Wenn Sie über die Summe rollen, wird Ihnen die Aufschlüsselung angezeigt und wie sie war berechnet.

Mehr sehen Hier

Credit Notes

Gutschriften

CONNECT

Credit Notes are acessed through the INVOICE widget

Credit note

Select the credit note menu option

Approval

Once the credit note has been accepted by the customer it will be updated to Approved

CONNECT

Credit Notes are acessed through the INVOICE widget

1/11

Dynamic available trucks

Verfügbare LKWs

Wenn Sie einen Vertrag mit einem Konto abschließen, beinhaltet dies normalerweise eine Preisliste und eine gewisse Verfügbarkeit pro Region, pro LKW-Typ und Tag.

Ihr CONNECT-Konto gibt Ihnen die Möglichkeit zu aktualisieren diese vertraglich vereinbarte Zuteilung, um von zusätzlicher Arbeit zu profitieren, wenn Sie Kapazitätsreserven haben

Wir nennen das:

Dynamische Verfügbarkeit

Für weitere Informationen klicken Sie auf Hier

INCAB

Damit Sie mobil bleiben...

Helfen Sie dabei, relevant zu bleiben...

Video

So verwenden Sie INCAB

Wie man...?

ANSCHLIESSEN...

​

Wenn Sie die gesuchten Informationen in unserer Wissensdatenbank nicht finden konnten...

Stellen Sie uns eine Frage

​

CONNECT-Dashboard-Funktionalität

Mehrere Kunden, derselbe Prozess, alles an einem Ort...

Nehmen Sie das Angebot an, erledigen Sie den Auftrag, stellen Sie den POD bereit und laden Sie die Rechnung hoch ...

Wir möchten Ihnen nur helfen, so schnell wie möglich bezahlt zu werden!

ANSCHLIESSEN bietet die Sichtbarkeit und den Status jeder Route, die Sie angenommen haben, vom Angebot bis zur genehmigten Rechnung.

Video

Einführung in CONNECT

Was macht CONNECT eigentlich für Sie?

CONNECT wurde entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu verringern

Es ist eigentlich ganz einfach, dir wird ein Job angeboten, du machst ihn und du willst so schnell wie möglich bezahlt werden...

Aber nichts Wertvolles ist jemals einfach, oder...?

Um bezahlt zu werden, müssen Sie beweisen, dass Sie es getan haben, schließlich zahlt der Kunde für den Liefernachweis.

Sie erhalten:

ein Stellenangebot

eine Lieferbestätigungspflicht

eine Liefernachweispflicht

eine Rechnungspflicht

Wie hilft CONNECT dabei?

Bewegen Sie den Mauszeiger unten, um jeden Abschnitt von CONNECT anzuzeigen

LIVE routes

These are all the routes currently LIVE. They will remain in LIVE routes until the invoice they are associated to has been approved. They are then removed.

Actions

Each action represents a part in the process required to get an invoice approved. As each action is completed, the CONNECT assistant will update the status from blue [needs attention] to green [complete].

Dashboard KPI's

Your CONNECT assistant provides instant updates on the main actions. When the Dashboard status is updated, you know an action needs attending to. Select the KPI to view the action required.

1. LIVE-Strecken

Dies sind alle Strecken, die derzeit LIVE sind. Sie bleiben bis zum in LIVE-Routen Rechnung, der sie zugeordnet sind, wurde genehmigt. Anschließend werden sie entfernt.

Alle Ihre Konten werden zusammen angezeigt, obwohl Sie dies konfigurieren können.

Klicken Sie auf die Routen-ID, um ein Manifest zu erhalten.

2. Aktionen

Jede Aktion stellt einen Teil des Prozesses dar, der erforderlich ist, um eine Rechnung zu genehmigen. Als jede Aktion abgeschlossen ist, aktualisiert der CONNECT-Assistent den Status ab Blau [braucht Aufmerksamkeit] zu Grün [Komplett].

ZUORDNEN

Dies ist der Punkt des Stellenangebots. Richten Sie Ihre Benachrichtigungen in Ihrem Profil und Ihrem CONNECT ein Der Assistent informiert Sie, wenn ein Stellenangebot vorliegt.

Das Dashboard zeigt auch alle neuen Stellenangebote an.

Nach Erhalt ist der Status BLAU, klicken Sie im Status auf Details ansehen, zuordnen a Abholzeit und Annahme oder Ablehnung des Angebots.

Je nach Kontoanforderung müssen Sie eine Abholzeit auswählen von das Dock. Ihr CONNECT-Assistent aktualisiert jedes DOCK für Sie, wenn Sie es auswählen ein Job, also du Sie müssen sich keine Gedanken über eine falsche Zuordnung machen

Nach der Annahme aktualisiert Connect den Status auf GRÜN, obwohl Sie erneut darauf klicken können Aktualisieren Sie eine Abholzeit nach Bedarf.

​

Leitfaden für ZUORDNUNG ist Hier

DOCK-Status

kommt bald....

Verfolgung

Dies ist ein wichtiger Status, um zur Kostenfreigabe und Kostenübernahme übergehen zu können Rechnungsstellung, wir müssen wissen, dass Sie es geliefert haben. ​

Wenn Sie Ihr Tracking integriert haben, brauchen Sie hier nichts zu tun. Sobald wir eine erhalten haben Lieferbestätigung, Tracking wird aktualisiert und die Aktion wird bestanden.

Wenn Sie manuell bestätigen, ist der Status rot, bis alle Lieferungen bestätigt sind.

Es ist wichtig, dass diese Aktionen so realitätsnah wie möglich sind und wir die Benutzerdetails speichern, Datum und Uhrzeit für jeden.

​

Leitfaden zum Hochladen ist Hier

Zustellnachweis

Dieser Status hängt von dem Konto ab, für das Sie arbeiten.

Manche verlangen 100%, also nur wenn sie dich darum bitten.

Der CONNECT-Assistent konfiguriert dies automatisch für Sie, einschließlich Benachrichtigungen, falls an nur Anfrage.

Sie können PODs auf zwei Arten hochladen. Benennen Sie sie durch CONNECT durch den DESPATCH um HINWEIS Nummer und Upload von Wenn Sie auf Multi und CONNECT ziehen, werden Sie dort und informiert dann, wenn irgendwelche Probleme oder Integration mit uns.

Rechnung

Dieser Status gilt für die Route. Es gibt 5 verschiedene Status für Rechnungen

​

- HINZUFÜGEN - Sie müssen den Routenkosten zustimmen oder einen Kostenzuschlag hinzufügen

- GENEHMIGT - Sie haben den Routenkosten zugestimmt

- WIEDER EINVERSTANDEN - Sie haben einen Kostenzuschlag hinzugefügt und der Kontoinhaber hat dem zugestimmt. Klicken Sie, um zuzustimmen

- HOCHLADEN - Die Rechnung, die diese Route enthält, steht für Sie zum Hochladen einer Rechnung bereit

- AUSSTEHEND - Die Rechnung wurde hochgeladen und wartet darauf, dass das Konto sie kationiert

- ABGELEHNT - Die von Ihnen hochgeladene Rechnung wurde vom Kontoinhaber abgelehnt. Klicken Sie hier, um zu sehen, warum.. .

​

Diese Status helfen Ihnen, den Fortschritt einer Route durch den Rechnungsprozess zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung vom Kontoinhaber zur Zahlung genehmigt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung und Die mit der Rechnung verknüpften Routen werden aus Ihrem CONNECT-Dashboard entfernt.

​

Als Beispiel wäre der grundlegende Ablauf von Ereignissen:

- ADDIEREN

- ZUGELASSEN

- HOCHLADEN

- STEHT AUS

3. Dashboard-KPIs

Bietet sofortige Updates zu den wichtigsten Aktionen. Wenn der Status des Dashboards lautet aktualisiert, wissen Sie, dass eine Aktion erledigt werden muss. Wählen Sie den KPI aus, um die Aktion anzuzeigen erforderlich.

​

Dies ist ein wichtiger Status, um zur Kostenfreigabe und Kostenübernahme übergehen zu können Rechnungsstellung, wir müssen wissen, dass Sie es geliefert haben.